esctructura organizacional

UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO
FACULTAD DE CIENCIAS POLITICAS Y ADMINISTRATIVAS
CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA
NOMBRE: DOMÉNICA BARRENO LOZA.
CURSO: SEGUNDO SEMESTRE “B” CONTABILIDAD Y AUDITORIA
FECHA: 19 DE junio 2015
TEMA: ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL, PROCESO Y METODOLOGÍA
DEFINICIÓN DE ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
“La estructura organizacional puede ser definida como las distintas manerasen que puede ser dividido el trabajo dentro de una organización para alcanzar luego la coordinación del mismo orientándolo al logro de los objetivos.”1
OTRAS DEFINICIONES DE ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL:
Mintzberg: (1984) Estructura organizacional es el conjunto de todas las formas en que se divide el trabajo en tareas distintas y la posterior coordinación de las mismas.
Strategor: (1988)Estructura organizacional es el conjunto de las funciones y de las relaciones que determinan formalmente las funciones que cada unidad deber cumplir y el modo de comunicación entre cada unidad.
PROCESO DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
El proceso de la estructura organizacional consiste de los siguientes seis pasos:
• Establecer los objetivos de la empresa
• Formular objetivos, políticas y planes derespaldo
• Identificar y clasificar las actividades necesarias para cumplirlos
• Agrupar estas actividades de acuerdo con los recursos humanos y materiales disponibles y la mayor forma de usarlos de acuerdo con las circunstancias
• Delegar en el jefe de cada grupo la autoridad necesaria para llevar a cabo las actividades
• Vincular los grupos en forma horizontal y vertical, mediante relaciones deautoridad y flujos de información.
Es así que tomando como referencia el proceso que se aplica en la estructura organizacional se desarrolló el siguiente proceso para la realización de este trabajo:
1. El establecimiento de los objetivos de la universidad en este caso.
2. La recaudación de información adicional
3. El análisis de la información recolectada
4. La agrupación de dicha información según lorequerido
5. La aplicación de la información en la realización de la estructura organizacional.
METODOLOGÍA
Metodología para la creación de estructuras organizacionales:
1. Planeación del estudio
2. Autorización de estudio
3. Recopilación de la información
4. Análisis e interpretación de datos
5. Elaboración y planteamiento de la propuesta
6. Implementación
7. Evaluación periódica
1. PLANEACIONDEL ESTUDIO
Es el segundo paso para realizar un estudio organizacional consiste en precisar su naturaleza, alcance y requerimientos técnicos, es decir, establecer los términos de referencia para orientar su ejecución.
PASOS PARA LA PLANEACION DEL ESTUDIO
Determinación del factor del estudio
Fuentes de estudio
Internas
Externas
Definición del objetivo de estudio
Investigación preliminarLineamientos para orientar la investigación
Contenido de la Investigación
Preparación del proyecto de estudio
Propuesta técnica
Programa de trabajo
Autorización para realizar el estudio
Integración del equipo de estudio
Capacitación del equipo

2. AUTORIZACIÓN
Es la aprobación y consentimiento del titular de la organización, el órgano de gobierno, y/o los niveles jerárquicos, hacen documento final para queeste pueda ponerse marcha dentro de la organización; en el documento final para que pueda tener validez, tienen que constar las firmas autógrafas de las autoridades ya sean internas (niveles jerárquicos) o externas (órganos de gobierno) de la organización.
3. RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN
RECOPILACIÓN DE DATOS
Deberá dirigirse al registro de aquellos hechos que permitan conocer y analizar lo querealmente sucede en la unidad o tema que se investiga.
Se conocen dos tipos de fuentes:
1. Primarias: que contienen información original no abreviada ni traducida.
2. Secundarias: obras de referencia que auxilian al proceso de investigación.
Se conoce otra división que se conforma por las siguientes fuentes:
-Documentales
-De campo.
REDACCIÓN Y PRESENTACIÓN DEL INFORME
El objetivo del informe es...