esencia del control administrativo

1. Funciones del Control Presupuestario.
1.1. Las funciones de la administración y el proceso administrativo
La administración de una empresa requiere el constante ejercicio de ciertas responsabilidades directivas. A tales responsabilidades a menudo se les denomina colectivamente como son las funciones de administración. Si bien varían sus designaciones, estas funciones son ampliamentereconocidas tanto por los eruditos académicos como por los gerentes profesionales. En nuestra exposición de la planificación y control de utilidades, empleamos la terminología y definiciones de las funciones administrativas descritas por un prominente autor esencialmente en los siguientes términos:
1. Planificación.- es el proceso de desarrollar objetivos empresariales y elegir un futuro curso deacción para lograrlos, comprende una, a) Establecer los objetivos de la empresa, b) desarrollar premisas acerca del medio ambiente en el cual han de cumplirse, c) elegir un curso de acción para alcanzar los objetivos, d) iniciar las actividades necesarias para traducir los planes en acciones y e) replanear sobre la marcha para corregir deficiencias existentes.
2. Organizar.- es el proceso mediante elcual los empleados y sus labores se relacionan unos con los otros para cumplir los objetivos de la empresa. Consiste en dividir el trabajo entre grupos e individuos y coordinar las actividades individuales del grupo. Organizar implica también establecer autoridad directiva.
3. Suministrar el personal y administrar los recursos humanos.- es el proceso de asegurar que se recluten empleadoscompetentes, se les desarrolle y se les recompense por lograr los objetivos de la empresa. La eficaz dotación de personal y la administración de recursos humanos implica también el establecimiento de un ambiente de trabajo en el que los empleados se sientan satisfechos.
4. Guiar y la influencia interpersonal.- es el proceso de motivar y las personas (de igual nivel, superiores, subordinadas y nosubordinadas) o grupos de personas para ayudar voluntaria y armónicamente en el logro de los objetivos de la empresa(designado también como dirigir o actuar)
5. Controlar.- es el proceso de asegurar el desempeño eficiente para alcanzar los objetivos de la empresa. Implica a)establecer metas y normas b) comparar el desempeño medio contra las metas y normas establecidas, y c) reforzar los aciertos ycorregir las fallas.

Esencia del control administrativo
El control es la quinta, y última función en el proceso administrativo, según se muestra en el recuadro 1-1.




Retroalimentación







Al igual que la planificación y el control se ejercecontinuamente. Por lo tanto, hay procesos de control que siempre tiene que estar funcionando en una empresa. Controlar pude definirse como un proceso de medir y evaluar el desempeño (o resultados reales) de cada componente organizacional de una empresa, y efectuar la acción correctiva, cuando sea necesaria, para asegurar el cumplimiento eficiente de los objetivos, las metas, las políticas y las normas de lasempresas.
El control se ejerce a través de la evaluación personal, los informes periódicos de desempeño (o de resultado reales, como también se les denomina) e informes especiales. Bajo otro enfoque, se identifica los tipos de control como sigue.
1. Control preliminar (a través de la alimentación adelantada)
Se ejerce previamente a la acción para asegurar que se preparen los recursos y elpersonal necesario y se tengan listos para iniciar las actividades
2. Control coincidente (generalmente a través de informes periódicos de desempeño)
Vigilar (mediante la observación personal e informes)las actividades las corrientes, para asegurar que se cumplan las políticas y los procedimientos, sobre la marcha
3. Control de retroalimentación
Acción a posterior (planificación)concentrando la...