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Prima
 
Se maneja con el concepto 1570 y debe estar adicionado en la página 6 del maestro de Variables de Liquidación en el campo Conceptos que se repiten en vacaciones. Debe seleccionar el tipo de salario base a utilizar en el maestro de Variables de Liquidación, página 5:
Sueldo >90: Toma el último sueldo siempre y cuando no se tenga un aumento inferior a 90 días. De lo contrario realiza unpromedio del sueldo en el semestre.
Ultimo sueldo: Siempre toma el último sueldo sin importar la fecha del aumento.
Promedio: Calcula el promedio del sueldo siempre.
 
CASO 1 – LIQUIDACION DE PRIMA JUNTO CON NOMINA NORMAL A CORTE INFERIOR AL FIN DE SEMESTRE.
1. Se asignan los conceptos 1030 proyección sueldo, 1031 proyección subsidio transporte y 1570 prima, en la columna normal de la página5 del maestro de empleados.
2. Al ingresar al proceso principal de liquidación se debe actualizar la información de Liquidación de prima como:
Primer día semestre: 01/01/2002 o 01/07/2002.
Fecha causación prima: Se digita la fecha a la cual se está liquidando la nómina.
Días de proyección: Se digita los días faltantes para completar el semestre.
Ejemplo:
En una nómina quincenal secancelará la prima el día 15 de diciembre junto con el salario y demás devengos, en este caso la información de los campos anteriores seria:
Primer día semestre: 01/07/2002.
Fecha causación prima: 15/12/2002.
Días de proyección: 15.
El sistema proyecta quince días de sueldo y de subsidio de transporte si lo tiene, a este valor le suma el total de salario del semestre que se encuentra en el histórico yla prenómina y calcula el promedio del sueldo (en caso de requerirlo) más el promedio de los demás conceptos que son base para el cálculo de prima como Horas extras, comisiones, bonificaciones. Etc.
El proceso de liquidación es igual al de la nómina normal.
 
CASO 2 – LIQUIDACION DE PRIMA JUNTO CON NOMINA NORMAL AL MISMO CORTE DE FIN DE SEMESTRE.
Los pasos son iguales al caso anterior, perohay que tener en cuenta que los datos de variables de liquidación cambian así:
Primer día semestre 01/07/2002.
Fecha causación prima 31/12/2002.
Días de proyección 0.
 
CASO 3 – LIQUIDACION DE PRIMA INDEPENDIENTE A CORTE INFERIOR AL FIN DE SEMESTRE.
1. Se asignan los conceptos 1030 proyección sueldo,1031 proyección subsidio transporte y 1570 prima, en la columna prima de la página 5 delmaestro de empleados.
2. Al ingresar al proceso principal de liquidación se debe actualizar la información de Liquidación de prima como:
Primer día semestre 01/01/2002 o 01/07/2002.
Fecha causación prima Se digita la fecha a la cual se esta liquidando la nómina.
Días de proyección Se digita los días faltantes para completar el semestre.
Ejemplos:
En una nómina quincenal se cancelará la primael día 15 de diciembre después de haber liquidado y acumulado la nómina de ese corte. En este caso la información de los campos anteriores seria:
Primer día semestre 01/07/2002
Fecha causación prima 15/12/2002
Días de proyección 15
En una nómina quincenal se cancelará la prima el día 15 de diciembre sin haber liquidado la nómina correspondiente por lo tanto solo tendremos acumulados hasta el 30de Noviembre, en este caso la información de los campos anteriores seria:
Primer día semestre 01/07/2002.
Fecha causación prima 30/11/2002.
Días de proyección 30.
El sistema proyecta quince o treinta días de sueldo y de subsidio de transporte si lo tiene, a este valor le suma el total de salario del semestre del histórico y calcula el promedio del sueldo más el promedio de los demás conceptosque son base para el cálculo de prima como Horas extras, comisiones, bonificaciones. Etc.
En el momento de ejecutar el proceso principal de liquidación en la opción de clase de liquidación seleccione PRIMA, a continuación presenta las mismas preguntas que en la liquidación normal pero adicionalmente pregunta:
Esta Liquidando Prima o Cesantías. Desea borrar el archivo temporal de novedades?...