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MÓDULO # 4 DE ESPAÑOL
REDACCIÓN DE DOCUMENTOS COMERCIALES
Temas
1. Redacción
a. Concepto de redacción
b. Pasos para redactar
c. Diversos tipos de redacción
2. Estructura de los párrafos
a. Técnicas para el desarrollo de los párrafos
3. Redacción de documentos
4. Documentos
a. La carta
b. El memorando
c. La circular
d. El actaoficial
e. El informe
Desarrollo de los temas
1. Redacción
a. Concepto: poner por escrito algo sucedido, acordado o pensado con anterioridad.
b. Pasos para redactar:
1. La redacción requiere de coherencia y cohesión textual. Dado que el orden de las palabras dentro de una oración puede modificar la intención del autor, es necesario que el redactor organice en su mente lasideas que desea trasladar al papel o a la computadora.
2.El siguiente paso lógico es que, una vez concretada esta organización mental, se identifiquen las ideas principales y secundarias, para que a la hora de redactar aparezcan en orden y de acuerdo a la importancia de cada una. Si el autor no logra ordenar de manera lógica su texto, el escrito carecerá de interés para el lector.c. Tipos de redacción:
1. LITERARIO: Se refiere a la redacción utilizada por Literatos, Dramaturgos, Novelistas, Prosistas, Poetas, Compositores y escritores.
2. CIENTÍFICO: Escritos referentes a las Ciencias como: Medicina, Física, Química, Biología, Ingeniería, etc.
3. PERIODÍSTICO: Utilizado en la redacción de noticias
4. JURÍDICO: Para la redacción de Leyes, Decretos y Reglamentos.
5.OFICIAL: Usado por autoridades gubernamentales
6.COMERCIAL: Aplicado por las personas dedicadas a los negocios.
7. PARTICULAR: Sirve para comunicar asuntos de tipo familiar o privado.

2. Estructura de los párrafos:
➢ Externa: Inicia con letra mayúscula, el punto y aparte o el punto final. También se incluyen la sangría o el renglón vacío.
➢ Interna: Forma como estánorganizadas las ideas ( principal y secundarias).

a. Técnicas para el desarrollo de los párrafos:
a.1. De detalles: Se exponen cualidades, las partes o las funciones de un objeto o de una persona.
a.2. De datos: La información se presenta de manera objetiva, con datos, esquemas, resultados, etc.
a.4. De definiciones: Se define un concepto y generalmente se incluyenejemplos.
a.5 De narración: Se relatan sucesos reales e imaginarios.
a.6. De razonamiento: Se desarrolla una idea o se justifica por medio de argumentos.
3. Redacción de documentos
Mucha gente es buena en su trabajo, pero encuentra difícil expresar sus ideas por escrito, a pesar de que todos sabemos lo importante que es poder tener documentos bien redactados.
Asegúrese de que laRedacción de sus Documentos describe de forma precisa y clara los productos o servicios de su empresa.
Algunas recomendaciones para redactar documentos confiables:
▪ Ser corto, pero completo (conciso).
▪ Contener sólo lo que es necesario.
▪ Ser simple, escrito correctamente.
▪ Sin repeticiones, sin redundancias.
▪ Sin sermones ni discursos.
▪ Contener información interesantey relevante.
▪ Estar bien estructurado y organizado.
▪ Ser limpio y ordenado ( impreso o con buena letra).
4.Documentos
a. La Carta
Es un papel escrito que, por lo general, suele introducirse dentro de un sobre para proteger su contenido y que una persona envía a otra con la intención de transmitir un mensaje.
La forma de comunicación tradicional más importante de una empresa ha sidosiempre la redacción de una Carta.

Una carta mal redactada, confusa, con errores e incluso con faltas de ortografía enviada desde su empresa, puede ocasionarle un grave deterioro de su imagen institucional.
Tipos de Cartas:
- De agradecimiento
- De motivación
- De reclamación
- De felicitaciones
- De despedida
- De aclaración
- De renuncia a un trabajo...