estándares de documentación


República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Defensa
Universidad Nacional Experimental Politécnica de la Fuerza Armada Bolivariana
Núcleo Guárico – Extensión Zaraza

eSTANDARES DE
DOCUMENTACIÒN


Profesora: Integrantes:
ING. Frenmily Díaz-Alvarado, María
Sección 1T - Balza, Juvenal
ING. en Sistemas - Balza, Yoselyn
VIII Semestre - Rodríguez, Adarleny


Zaraza Noviembre, 2013

Estándares de documentación
Una buena documentación es esencial para lograr un diseño correcto yun mantenimiento eficiente de los sistemas. Además de ser precisa y completa, la documentación debe ser algo instructiva, de modo que un ingeniero de pruebas, técnico de mantenimiento, o inclusive el ingeniero de diseño original, pueda averiguar cómo funciona el sistema con solo leer.
Estándares Básicos De Documentación
Toda documentación que se relacione con un sistema, ya sea manual o porcomputadora, sencillo o complejo debe reunir los siguientes requisitos básicos:
Debe ser rotulada con claridad y bien organizada, con secciones claramente indicadas, almacenarlas en carpetas e índice.
Los diagramas deberán ser claros, no aglomerados y la escritura manuscrita deberá ser legible.
La documentación deberá ser completa.
Se incluirá una leyenda o explicación de los términosutilizados.
La documentación siempre se conserva actualizada.
Lista de verificación
Es un Instrumento que contiene criterios o indicadores a partir de los cuales se miden y evalúan las características del objeto, comprobando si cumple con los atributos establecidos.
Esta es una herramienta que se elabora como guía para la ejecución de la auditoría y para el registro de hallazgos y conclusiones de laauditoría.

¿Qué se debe tener en cuenta al elaborar una lista de verificación?

1. El responsable debe ser el auditor líder.
2. Se debe realizar primero la revisión documental
3. El uso de listas de verificación y formularios no debería restringir la extensión de las actividades de auditoría, que pueden cambiarse como resultado de la información recopilada durante la auditoría.
4. Laspreguntas deben ser claras y apuntar a verificar el cumplimiento de un requisito (tener claro cuál).

El formato de la lista de verificación o del cuestionario puede variar considerablemente, y dependerá si se pretende usarlo como una ayuda de memoria o como parte de los registros de auditoria mostrando el alcance y comportamiento/desarrollo de la auditoria.

3-Instrumentos de recopilación deinformes y papeles de trabajo

Instrumentos de recopilación de informes
En el informe de auditoría, también llamado dictamen, se reportan las situaciones encontrada durante la evaluación, pero se deben incluir las causas que originan esas situaciones y las posibles sugerencias para solucionar los problemas encontrados. Los procedimientos para elaborar dicho informe se compone de los siguientespasos:
Aplicar instrumentos de recopilación.
Registrar el formato de situaciones encontradas.
Comentar las situaciones encontrada con los auditados.
Analizar, depurar y corregir las desviaciones encontradas.
Presentar informe y dictamen final a los directivos de la empresa.
Comentar las situaciones encontrada con los auditados.
Los instrumentos utilizados para la recopilación de informaciónson los siguientes:

- Entrevista:
Es la principal actividad de un auditor sin importar el tipo de auditoria que se realice, es la recopilación de conformación sobre el aspecto que va auditar, pues concentra y tabular esa conformación en cuadros Y estadísticas analiza sus resultados y emite un juicio sobre lo que evaluó. Una entrevista consta de inicio, apertura, cima y cierre.
Los tipos de...