Estados financeros basicos y consolidados

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ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS
La empresa puede elaborar infinidad de estados financieros según sean las necesidades de cada momento, de cada situación, no obstante, la norma ha considerado unos estados financieros que ha denominado como básicos, y en razón a ellos es preciso elaborarlos siempre.

En Colombia, el decreto 2649 de 1993, en su artículo 22, ha establecido claramente cuáles son losestados financieros básicos:

Son estados financieros básicos:

1. El balance general. 2. El estado de resultados. 3. El estado de cambios en el patrimonio. 4. El estado de cambios en la situación financiera, y 5. El estado de flujos de efectivo.

En principio, todas las personas o empresas obligadas a llevar contabilidad, están obligadas a elaborar estos 5 estados financierosconsiderados básicos, excepto las empresas contempladas por el artículo 1 del decreto 1878 de 2008 que dice:

Adiciónese un parágrafo al artículo 22 del Decreto 2649 de 1993 con el siguiente tenor:

“Parágrafo. Las empresas comerciales que se encuentren en las condiciones previstas en el numeral 3 del artículo 2° de la Ley 590 de 2000, modificado por el artículo 2° de la Ley 905 de 2004, o lanorma que lo sustituya, así como aquellas entidades de naturaleza no comercial que estén obligadas u opten por llevar contabilidad en los términos del artículo 1° del presente decreto y que se ajusten a las condiciones previstas en este artículo, en materia de estados financieros básicos sólo estarán obligadas a llevar y aportar los indicados en los numerales 1 y 2 del presente artículo; tambiénestarán obligadas a presentar el estado financiero de propósito especial, determinado en el artículo 28 de este decreto”.

Desafortunadamente, en nuestro medio no se elaboran todos los estados financieros, especialmente los dos últimos, esto es el estado de cambios en la situación financiera y el estado de flujos de efectivo, tal vez por su nivel de complejidad, aunque quizás son los que másaportan valor en el análisis financiero y hasta en la planeación estratégica.

Responsabilidad

Los estados financieros deben llevar las firmas de los responsables de su elaboración, revisión y elaboración
BALANCE GENERAL

Es el documento contable que informa en una fecha determinada la situación financiera de la empresa, presentando en forma clara el valor de sus propiedades y derechos, susobligaciones y su capital, valuados y elaborados de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados.

En el balance solo aparecen las cuentas reales y sus valores deben corresponder exactamente a los saldos ajustados del libro mayor y libros auxiliares.

El balance general se debe elaborar por lo menos una vez al año y con fecha a 31 de diciembre, firmado por los responsables:Contador
Revisor fiscal
Gerente

Cuando se trate de sociedades, debe ser aprobado por la asamblea general.

Su estructura se presenta a continuación:

BALANCE GENERAL (Esquema) |
ACTIVO |   |   |
ACTIVO CORRIENTE |   |   |
DISPONIBLE |   |   |
DEUDORES |   |   |
INVENTARIOS |   |   |
ACTIVO NO CORRIENTE |   |   |
PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO |   |   |
INTANGIBLES |   |   |DIFERIDOS |   |   |
VALORIZACIONES |   |   |
TOTAL ACTIVO |   |   |
  |   |   |
PASIVO  |   |   |
PASIVO CORRIENTE |   |   |
OBLIGACIONES FINANCIERAS |   |   |
PROVEEDORES |   |   |
CUENTAS POR PAGAR |   |   |
IMPUESTOS GRAVÁMENES Y TASAS |   |   |
OBLIGACIONES LABORALES |   |   |
DIFERIDOS |   |   |
PASIVOS NO CORRIENTE |   |   |
OTROS PASIVOS DE LARGO PLAZO |   |   |BONOS Y PAPELES COMERCIALES |   |   |
TOTAL PASIVO |   |   |
  |   |   |
PATRIMONIO |   |   |
CAPITAL SOCIAL |   |   |
SUPERÁVIT DE CAPITAL |   |   |
RESERVAS |   |   |
REVALORIZACIÓN DEL PATRIMONIO |   |   |
UTILIDAD DEL EJERCICIO |   |   |
TOTAL PATRIMONIO |   |   |

ESTADO DE RESULTADOS O DE GANANCIAS Y PERDIDAS

Es un documento complementario donde se informa...
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