Estados Financieros En Colombia

ESTADOS FINANCIEROS EN COLOMBIA
(Fuente: Apartes Curso virtual Universidad Nacional de Colombia) Complementos realizados por el profesor Giovanni Bedoya Bermúdez

En general las finanzas se definen como el arte o la ciencia de administrar dinero. Casi todos los individuos y organizaciones ganan u obtienen dinero y gastan o invierten dinero. Las finanzas se relacionan con el proceso, lasinstituciones, los mercados y los instrumentos que participan en la transferencia de dinero tanto entre personas, como empresas y gobiernos. La función de las finanzas para la administración se describe de manera general al considerar su papel dentro de la organización, su relación con la Economía, relación con la contabilidad y las actividades principales del Gerente Financiero.

LOS ESTADOSFINANCIEROS. Los estados financieros son el conjunto de informes preparados bajo la responsabilidad de los administradores del negocio (Departamento contable), con el fin de darles a conocer a los diferentes usuarios de la información financiera de forma RESUMIDA y ESTANDARIZADA, la situación financiera y los resultados operacionales de la empresa en un período determinado. Los análisis de estadosfinancieros también conocidos como análisis económico financiero, análisis de balances o análisis contable es un conjunto de técnicas utilizadas para diagnosticar la situación y perspectiva de la empresa, con el fin de poder tomar decisiones adecuadas Otra definición dice que el análisis de estados financieros es el proceso crítico dirigido a evaluar la posición financiera, presente y pasado, y losresultados de las operaciones de una empresa con el objetivo primario de establecer las mejores estimaciones y predicciones posibles sobre las condiciones y resultados futuros.

ESTADOS FINANCIEROS DE PROPÓSITO GENERAL Son aquellos que se preparan al cierre de un período determinado, para darles a conocer a usuarios indeterminados la situación financiera y la capacidad de generación de fondosfavorables por el ente económico. Estos estados se caracterizan por su claridad, neutralidad, concisión y fácil consulta. Pueden ser de dos tipos: estados financieros básicos y estados financieros consolidados. El Decreto 2649/93 determinó los cinco estados financieros básicos de obligatorio cumplimiento por las empresas colombianas (mínimo una vez por año) y son los siguientes:      Balancegeneral. Estado de resultados o pérdidas y ganancias. Estado de Flujos de Efectivo Estado de Fuentes y Aplicación de Fondos (EFAF) Estado de cambios en el Patrimonio

Los estados financieros consolidados son aquellos que presentan la situación financiera, los resultados de las operaciones, los cambios en el patrimonio y los flujos de efectivo de un ente económico matriz y sus subordinados, como sifuesen de una sola empresa. Antes de entrar a hablar sobre cada uno de ellos es necesario aclarar primero algunos elementos: o El activo: Es la representación financiera de un recurso obtenido por el ente económico, como resultado de eventos pasados, de cuya utilización se espera que fluyan beneficios futuros.

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El pasivo: Es la representación financiera de una obligación presente del enteeconómico, derivada de eventos pasados, en virtud de la cual se reconoce que en el futuro deberán transferirse recursos o proveer servicios a otros entes. Patrimonio: Es el valor residual de los activos del ente económico, después de deducir todos sus pasivos.

1. BALANCE GENERAL Es el estado que presenta la situación financiera de la empresa a una fecha determinada. El balance general ofreceinformación a los usuarios que estén interesados en conocer la verdadera situación financiera de la empresa, como los analistas de crédito, proveedores o inversionistas, y, a su vez, puede utilizarse para la toma de decisiones de los administradores, gerentes o ejecutivos. Este estado debe prepararse como mínimo una vez al año, aunque puede hacerse por períodos más cortos (mensual, trimestral),...