Estados Financieros Intermedios

IMPORTANCIA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS EN FECHAS INTERMEDIAS

EL TEMA A CONSIDERAR REVISTE MAYOR IMPORTANCIA DE LA ATRIBUIDA POR LOS PREPARADORES Y USUARIOS DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA. UNA ORGANIZACIÓN CONCIENTE DE LAS VENTAJAS QUE OFRECEN LOS ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS, REALIZA MENSUALMENTE O EN OTROS PERIODOS, INFORMES FINANCIEROS QUE LE PERMITAN MONITOREAR EL CURSO DE LAS OPERACIONESFINANCIERAS, ENMARCADAS DENTRO DE LA MISIÓN Y OBJETIVOS DE LA ENTIDAD. ESTA ACTIVIDAD SE HACE OBLIGATORIA, SI EL ENTE REPRESENTA UN GRUPO DE EMPRESAS QUE CONSOLIDA INFORMACIÓN, ES DECIR UNA CASA MATRIZ Y SUS FILIALES. LA INFORMACIÓN FINANCIERA DEBE SER ÚTIL Y OPORTUNA PARA SERVIR COMO INSTRUMENTO DE CONTROL DE LA GESTIÓN REALIZADA POR LA GERENCIA. NO SE PUEDE CONCEBIR UNA ADMINISTRACIÓN EFECTIVA YEFICAZ, QUE NO HAGA USO DE UN ADECUADO SISTEMA DE INFORMACIÓN, ESTO EQUIVALE A PILOTEAR UNA NAVE SIN EL USO DE INSTRUMENTOS DE NAVEGACIÓN, PORQUE EL RESULTADO SERÍA, SIN EQUIVOCACIÓN ALGUNA, UN TOTAL FRACASO. EN NUESTRO PAÍS, UN NÚMERO MATERIAL DE EMPRESAS, NO UTILIZAN LAS BONDADES DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA, EN EL MOMENTO PRECISO DE SU OCURRENCIA. EN SU LUGAR, CONSIDERAN EL PROCESO CONTABLE, COMOUN REQUISITO ESTABLECIDO EN EL CÓDIGO DE COMERCIO, LA LEY DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA O LA LEY IVA. DE ALLÍ QUE UTILICEN SERVICIOS PROFESIONALES CONTABLES, QUE NO OFRECEN UNA ADECUADA CALIDAD SOBRE EL TIPO DESCRIPTIVO DE INFORMACIÓN O EN OCASIONES, GENERAN SALDOS DE PARTIDAS ALEJADAS DE LA REALIDAD FINANCIERA, INCLUSO SE EFECTÚAN "MAQUILLAJES A LOS ESTADOS FINANCIEROS" CON FINES DE OBTENERBENEFICIOS CREDITICIOS O DE MOSTRAR UNA EFICAZ GESTIÓN EN EL MANEJO DE LOS RECURSOS MONETARIOS. SOLO AL FINAL DEL PERIODO, SE PREPARAN ESTADOS FINANCIEROS, EN OCASIONES SE REFIEREN, ÚNICAMENTE, AL BALANCE GENERAL Y ESTADO DE RESULTADOS (TODAVÍA ALGUNOS LO DENOMINAN ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS), SIN INCLUIR LAS REVELACIONES EXIGIDAS POR LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS (PCGA).PODEMOS AÑADIR, A LO ANTERIOR, LA EXISTENCIA DE PRESIONES POR PARTE DE LA ADMINISTRACIÓN PARA CAMBIAR EL RESULTADO DEL PERIODO, CON LA FINALIDAD DE CANCELAR MENORES TRIBUTOS, MANIPULANDO PARTIDAS COMO EL INVENTARIO, GASTOS ACUMULADOS, SUBESTIMACIÓN DE INGRESOS, ENTRE OTRAS "ALTERNATIVAS". EN DEFINITIVA, LA GERENCIA NO DISPONE DE UNA BASE CONFIABLE DE DATOS FINANCIEROS SOBRE LA ADMINISTRACIÓN DE LOSRECURSOS DURANTE EL PERIODO, CON LA RESPECTIVA INCIDENCIA EN LA SITUACIÓN FINANCIERA DE LA ENTIDAD.
EN EL CASO DE UNA ENTIDAD QUE UTILIZA LA INFORMACIÓN FINANCIERA EN EL PROCESO DE TOMA DE DECISIONES, LA MISMA PREPARA, EN FUNCIÓN A SUS NECESIDADES, INFORMACIÓN PERIÓDICA: MENSUAL, BIMENSUAL TRIMESTRAL O SEMESTRAL. AL EFECTUAR ESTE PROCESO, LA ENTIDAD DEBE ELABORAR SUS ESTADOS FINANCIEROS DE ACUERDO ALOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS EN LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS; NO SE TRATA DE SOLICITAR AL SISTEMA COMPUTARIZADO UN CORTE A UNA FECHA DETERMINADA, PULSANDO UNA TECLA DE FUNCIÓN EN EL TECLADO. EL PROCESO DEBE SER REALIZADO, EN EL CASO VENEZOLANO, DE ACUERDO CON LA NORMA INTERNACIONAL DE CONTABILIDAD NÚMERO TREINTA Y CUATRO, (NIC - IAS 34), EMITIDA POR LA JUNTA DE NORMASINTERNACIONALES DE CONTABILIDAD, (IASB) CUYO SECRETARIADO SE ENCUENTRA EN LONDRES, REINO UNIDO. RECORDEMOS QUE LAS NICS QUE APLICAN DE FORMA SUPLETORIA, CUANDO EN EL PAÍS NO EXISTE PRONUNCIAMIENTO ALGUNO SOBRE UN DETERMINADO EVENTO FINANCIERO.
LA NORMA ESTABLECE UNA GUÍA A LAS ENTIDADES PARA FORMULAR SUS ESTADOS FINANCIEROS EN FECHAS INTERMEDIAS, DE CORTE O INTERINOS COMO EN OCASIONES SE LESDENOMINA. EN ESENCIA SE TRATA DE HACER CIERRES PERIODOS, QUE INCLUYAN TODOS LOS EVENTOS O CIRCUNSTANCIAS, NECESARIOS PARA PREPARAR LA INFORMACIÓN FINANCIERA. EL ÚNICO PROCEDIMIENTO QUE NO SE REALIZA ES EL CIERRE EN LOS LIBROS LEGALES MENCIONADOS EN EL ARTÍCULO 32 DEL CÓDIGO DE COMERCIO VENEZOLANO. INICIALMENTE LA EMPRESA DEBE DEFINIR COMO POLÍTICA CONTABLE, LA ELABORACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS...