Estados financieros

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ESTADOS FINANCIEROS CERTIFICADOS, DICTAMINADOS Y REEXPRESADOS
Por José Israel Trujillo del Castillo Internationalaccounting@gmail.com Por esta época en que estamos remitiendo los estados financieros a los órganos de vigilancia y control estatal, así como la presentación de los mismos a consideración del máximo órgano social, he considerado pertinente hacer referencia y recordar tresaspectos inherentes al tema: la certificación, el dictamen y la reexpresión de los estados financieros de propósito general, básicos y consolidados. Recordemos para el efecto que el artículo 37 de la ley 222 de 1995 [reformatoria del Código de Comercio] define los estados financieros certificados y el artículo 38 del mismo ordenamiento, define los estados financieros dictaminados. Los primeros sonaquellos preparados bajo la responsabilidad del representante legal y del contador de la empresa, afirman que se han verificado todas las afirmaciones contenidas en ellos [Artículo 57 del decreto 2649 de 1993]. Es decir, que no se pueden expedir estados financieros certificados con la sola firma del representante legal y sin la del profesional contable. Esto lo preciso porque existe la inveteradacostumbre por parte de algunos empresarios que omiten la contratación del contador público para que prepare y certifique los estados financieros y colocan a ejercer las funciones de “contador” o “jefe de contabilidad” a estudiantes de los últimos semestres de contaduría pública o incluso a Técnicos y Tecnólogos en Contaduría. Cabe precisar que si el revisor fiscal dictamina los estados financieros sinestar previamente certificados, se expone a que la Junta Central de Contadores lo sancione. [Ver lista en www.jccconta.gov.co, donde aparecen contadores públicos sancionados por este hecho]. La certificación de los estados financieros debe constar por escrito, con las rúbricas como ya indicamos, del representante legal [principal o suplente] y del contador público que los prepara con indicación delcorrespondiente número de su tarjeta profesional vigente.

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El dictamen del revisor fiscal [principal o suplente] se debe expedir de acuerdo a los parámetros y requisitos fijados en el artículo 209 del Código de Comercio, en la Orientación Profesional expedida por el Consejo Técnico de la Contaduría Pública [CTCP] en junio de 2008 y en las Circulares Externas expedidas por lassuperintendencias Financiera y de Sociedades en el año 2008. Es importante precisar que si el ente contable es una micro, pequeña o mediana empresa [MIPYME] y con fundamento en el decreto 1878 de 2008, solamente la certificación y el dictamen se hará sobre el estado de resultados y el balance general. Para las empresas diferentes de las MIPYMES, se certificarán y dictaminarán los cinco [5] estados financierosbásicos de propósito general, exigidos en los artículos 21 y 22 del decreto 2649 de 1993. Tratándose de grupos empresariales obligados a preparar y a presentar estados financieros de propósito general consolidados, éstos también son objeto de certificación por parte del representante legal y el contador público de la matriz o controlante, quienes son los responsables de su preparación ypresentación. Igualmente deberán ser dictaminados por el revisor fiscal del ente matriz o controlante. Por otra parte, es importante recordar el tema de la reexpresión de los estados financieros. En la literatura contable del país, solamente la extinta Superintendencia de Valores y la Junta Central de Contadores han conceptuado sobre el tema, el cual reseño en mi obra Estados Financieros de PropósitoEspecial y Reexpresados [1ª edición, Universidad Libre Cali, 2006]. La misma se fundamenta en el artículo 4 del decreto 2649 de 1993, al exigir que la información sea comparable, esto es que la misma haya sido preparada sobre bases uniformes. Cuando presentamos el balance general al 31 de diciembre de 2007 comparativamente con el emitido al 31 de diciembre de 2008, las unidades monetarias de los...