Estados Financieros

Balance General
Documento contable que presenta la situación financiera de una empresa a una fecha determinad, muestra clara y detalladamente el valor de cada una de las propiedades y obligaciones asi como el valor el capital. Contiene el valor de todo el activo y el de todo el pasivo, esto con la finalidad de que los resultados presentados sean lo más exactos posible y con valores reales yaque cualquier alteración que se tenga podrá estar reflejada en el valor del capital. Además estos valores deben estar perfectamente clasificados para poder interpretarlo con facilidad.
Un balance general debe contener los siguientes datos:
 Encabezado
 Nombre de la empresa o el propietario
 La leyenda: “balance general
 Fecha de formulación
 Cuerpo
 Nombre y valor detallado de cada unade las cuentas que conforman el activo
 Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que conforman el pasivo
 Importe del capital contable
 Firmas
 Del contador que lo hizo y que lo autorizo
 Del propietario del negocio
En forma de reporte.- Es una presentación vertical, mostrándose en primer lugar el activo, posteriormente el pasivo y por último el capital, de tal manera quepueda restarse el pasivo del activo obteniendo el capital.
Esta forma del balance se basa en la fórmula: ACTIVO – PASIVO=CAPITAL

Anteriormente el código del comercio obligaba a pasar el balance general a un libro llamado “libro de inventarios y balances; actualmente el código del comercio no obliga a llevarlo, sin embargo el balance general debido a su importancia se debe elaborar y pasar a unlibro u hojas con un rayado distribuido.
En estas hojas se debe llevar a cabo las siguientes instrucciones para que el balance tenga una excelente presentación
.
 el nombre del negocio se debe anotar en el centro de la hoja en la primera línea
 la fecha de presentación se debe anotar dejando una sangría más o menos de tres centímetros en la segunda línea
 la tercera línea se debetransformar en doble, con el fin de separar el encabezado del cuerpo del balance
 los nombres activo, pasivo y capital contable se deben anotar en el centro del espacio destinado para anotar el nombre de las cuentas
 el nombre de cada uno de los grupos que constituyen el activo y el pasivo se debe anotar dejando una pequeña sangría
 el nombre de cada una de las cuentas se debe anotar en el margende la hoja, con el objeto de que no se confundan con los nombres de los grupos con el de las cuentas
 El signo de $ únicamente debe aparecer en la primera cantidad de cada columna, a los totales y a las cantidades después de cada corte
 Los cortes deben abarcar toda la columna
 Únicamente el resultado final se corta con dos líneas horizontales
 No se deben dejar renglones vacíos pues laley lo prohíbe
Anotación de las cantidades: la anotación de las cantidades es muy importante se debe de hacer de tal manera que para determinar el capital al total activo se le pueda restar verticalmente el total del pasivo.

Por ejemplo:
1ª columna: en este caso no se utiliza
2ª columna: en esta columna se debe anotar la cantidad de cada cuenta
3ª columna: en esta se debe anotar el totalde cada grupo
4ª columna: en esta columna se deben anotar los totales del activo, pasivo y capital.

En forma de cuenta.- es la presentación más usual; se muestra el activo al lado izquierdo, el pasivo y el capital al lado derecho, es decir: activo igual a pasivo más capital.
Se registran los mismos datos pero de diferente manera solo que se utilizan dos paginas y las columnas se distribuyende la siguiente manera:
o Anotación de las cantidades: en este caso solo se utilizan la tercera y cuarta columnas para anotar cantidades
o Tercera columna: en esta columna se anota la cantidad de cada cuenta
o Cuarta columna: en esta columna se anota el total de cada grupo, así como el total del cada grupo; total del activo, total del pasivo y del capital
o El total del activo más el...