Estandarización De La Empresa

GUIA DE INSTITUCIONALIZACION DE EMPRESAS

POR EL CENTRO MEXICANO DE GESTION EMPRESARIAL (C.R.)
como una introducción al esfuerzo sistemático para institucionalizar una empresa

La mayoría de las empresas mexicanas comienzan siendo familiares. Esta estructura funciona hasta que llega un momento en el que por el desarrollo de la empresa, ya no se hace sostenible. Es en este punto que sedeben enfrentar a un proceso de cambio, de Institucionalización.

Esta Guía tiene como finalidad orientarlos e informarlos sobre este proceso inevitable, que deberá atravesar toda empresa familiar.


Contenido


1. ¿Por qué es bueno institucionalizar tu empresa?
2. Papel del dirigente
3. Valores
4. Liderazgo situacional
5. Planeación y control de tiempo
6. Organización
7. Valuación depuestos
8. Tabulador de salarios base para los puestos
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1. ¿Por qué es bueno institucionalizar tu empresa?
Una de las formas útiles de clasificar las empresas es en: formales sin institucionalizar, institucionalizadas, confiables, competentes y de clase mundial. En el siguiente cuadro te presentamos algunos de los criterios principales para definir en qué nivel de desarrollo estátu empresa.

La mayoría de los gerentes y directivos del mundo se quejan siempre de la falta de tiempo, el recurso más valioso. La mejor fórmula para tener tiempo, es ir delegando en otros tareas, de las que ya te sientes seguro, con lo que recuperas el tiempo que tenías que emplear en esas tareas.

El precio de no hacerlo es ahorcar el crecimiento de la empresa, cuando tienes genteesperando que autorices o que hagas algo. La alternativa es lo que se llama “abdicar”, que es cuando dejas que otros hagan tareas para las que ya no te alcanza el tiempo. Pero cuando dejas que otros lo hagan sin tomar precauciones de entrenarlos, documentar y dar seguimiento, el número de errores aumenta peligrosamente. De hecho, la causa mayor de fracaso en las empresas en crecimiento es larenuencia del gerente a institucionalizar la empresa.

Se dice que una empresa está institucionalizada cuando ya no depende del dirigente, sino que se convierte en una institución que forma a los individuos que se incorporan a ella bajo los valores, procedimientos y prioridades de esa empresa en particular.

La institucionalización no sólo requiere que delegues, sino que enseñes a tus gerentes a quetrabajen en equipo, para que no te usen de “recadero” o intermediario entre ellos. Además de ganar tu tiempo, la institucionalización aumenta la velocidad de tu crecimiento y tus utilidades, como se ha comprobado en encuestas en México y otros países.

Orientadas a dar mayor valor agregado
Mejoras, ahorros, productividades, reducción del costo
Se aprovechan parámetros de buen financiamientoSOLIDEZ EMPRESARIAL
Proyectada también hacia el entorno de la organización
De integración de valores dentro de la organización
Existe código de ética y conducta ejemplar
ETICA
Proactiva, buscando adelantarse a lo existente
Operativa, con control presupuestal
Se diferencian tres misiones: reforzar,mantener, cosechar
PLANEACION
Liderazgo proactivo, para generar un clima de toma de riesgose innovación
Es un liderazgo directivo, apegándose a valores de los clientes y del sector
El dirigente forma equipo gerencial y
aplica un liderazgo situacional
LIDERAZGO
COMPETENTES
CONFIABLES
INSTITUCIONALIZADAS
GRUPO DE PRÁCTICAS
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Clubes tecnológicos
Documentación y capacitación
Sistema de reportes
Experto, especialista, perito
GESTION DEL CONOCIMIENTO
Optimización deluso del capital
Manejo junto con flujos de efectivo
Proyección de flujos de efectivo
FINANZAS
Medición de desempeño, conducta y conocimiento. Fomento al autodesarrollo
Medición de desempeño
Alineación de puestos y salarios con el mercado
Claridad organizacional 5x5
ADMON.DE PERSONAL
Costos técnicos
De flujos de efectivo
De gastos e ingresos, con procedimientos
ADMINISTRACION
Mejora...