Estilos Organizacionales

OMPRENSION DE LOS ESTILOS ORGANIZACIONALES Y SU IMPACTO SOBRE LOS SISTEMAS DE INFORMACION
FUNDAMENTOS ORGANIZACIONALES
Para analizar y diseñar adecuadamente los sistemas de información, el analista de sistemas necesita comprender las organizaciones en que trabaja como sistemas conformados por la interacción de tres fuerzas principales: los niveles de administración, el diseño de laorganización y la cultura organizacional.
LAS ORGANIZACIONES COMO SISTEMAS
Las organizaciones son conceptualizadas en forma útil como sistemas diseñados para lograr metas y objetivos predeterminados por medio de la gente y otros recursos que emplean. Las organizaciones están compuestas de sistemas más pequeños interrelacionados (departamentos, unidades, divisiones, etc.) que sirven a funcionesespecializadas. Las funciones típicas incluyen contabilidad, ventas, producción, procesamiento de datos y administración. Funciones especializadas (sistemas más pequeños) son eventualmente integradas a través de diversos mecanismos para formar un todo organizacional efectivo.
El significado de la conceptualización de organizaciones como sistemas complejos estriba en que los principios de sistemaspermiten adentrarse en la manera en la que trabajan las organizaciones. Es de primordial importancia comprender la organización como un todo para definir de manera adecuada los requerimientos de información y para diseñar sistemas de información adecuados.
La interrelación e interdependencia de los sistemas
Todos los sistemas y subsistemas están relacionados y son interdependientes. Estehecho tiene implicaciones importantes para las organizaciones y para los analistas de sistemas que buscan ayudares a lograr mejor sus objetivos. Cuando cualquier elemento de un sistema es cambiado o eliminado, también son impactados el resto de los elementos y subsistemas del sistema.
Fronteras organizacionales
Otro aspecto de las organizaciones como sistemas es que los mismos sistemas estáncontenidos entre fronteras que los separan de sus ambientes. Las fronteras organizacionales existen en forma continua, yendo desde las extremadamente permeables hasta las casi impermeables. Para continuar adaptándose y sobrevivir, las organizaciones deben ser capaces de importar gente, materias primas e información a través de sus fronteras (entradas), e intercambiar sus productos terminales,servicios o información, con el mundo externo (salidas). Sin embargo, si las fronteras no están muy bien definidas se pone en peligro la competitividad de la organización y disminuye el control sobre el desempeño.
Retroalimentación del sistema para planeación y control
La retroalimentación es una forma de control del sistema: Como sistemas, todas las organizaciones usan planeación y control paraadministrar sus recursos en forma efectiva. En la figura siguiente se muestra la forma en que son usadas las salidas del sistema como retroalimentación con la cual comparar el desempeño con los objetivos. Esta comparación ayuda, a la vez, a los administradores para formular objetivos más específicos como entrada.











Las salidas del sistema sirven como retroalimentación quecompara el desempeño con los objetivos.

Sin embargo, el sistema ideal es aquél que se corrige o regula por sí mismo, en forma tal que no se requieren decisiones de sucesos típicos. Un ejemplo es un sistema de información computarizado para la planeación de la producción que toma en cuenta la demanda actual proyectada y formula una solución propuesta como salida. Un fabricante de tejido de puntoitaliano que vende sus prendas en Estados Unidos tiene un sistema de este tipo. Esta compañía produce la mayor parte de sus suéteres en color blanco, y usa su sistema de información de inventario computarizado para saber qué colores se están vendiendo mejor y luego tiñe los suéteres en colores más comerciales inmediatamente antes de embarcarlos. Con un sistema de información autorregulado un...