Estrategia

CAPITULO V: SISTEMAS DE INFORMACIÓN DE APOYO A LA EVALUACION DE PROYECTOS.

5.1 Introducción

Antes que nada debemos de definir que es administración y que es un proyecto:

“Administración es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso de recursos para lograr objetivos”.
(Chiavenato, 2003)

Otra definición es la de Clealand “Laadministración es el proceso de diseñar y mantener un ambiente en el cual las personas, trabajando juntas en grupos, alcanzan con eficiencia metas seleccionadas”.
(Clealand, 2002)

Entonces podemos definir a la administración como el proceso de organizar, planear, dirigir y controlar; actividades y recursos con el fin de lograr un objetivo.
Ahora definimos que es un proyecto“un proyecto es una organización de gente dedicada a un propósito u objetivo especifico”.
(Clealand, 2002)
Habiendo definido los conceptos de administración y de proyecto podemos decir que “La administración de proyectos es la aplicación del enfoque de sistemas para la administración de tareas tecnológicas complejas o de proyectos cuyos objetivos se establecen explícitamente entérminos de tiempo, costos y parámetros de realización”.
(Clealand, 2002)
Después de haber visto la definición de administración de proyectos se puede decir que la administración de proyectos es la forma de planear, organizar, dirigir y controlar una serie de actividades realizadas por un grupo de personas que tienen un objetivo especifico; el cual puede ser (crear, diseñar, elaborar,mejorar, analizar, etc) un problema o cosa.
Para administrar la información, actualmente en el departamento de propuestas no existen herramientas que permitan administrar la información de manera segura y ordenada, además de optimizar los procesos involucrados en el desarrollo de los estudios de proyectos.
Ya se ha mencionado que los Sistemas de Información son herramientas quepermiten apoyar los procesos para su mejoramiento y optimización, que forman parte de un conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio. Estos elementos son de naturaleza diversa y normalmente incluyen:

✓ El equipo computacional, (Hardware)
✓ El recurso humano que interactúa con el sistema de información.
✓ Los datos, oinformación fuente, que son introducidos al sistema.
✓ Los programas que son procesados y producen diferentes tipos de resultados, (Software).

5.2 Actividades Básicas de un Sistema de Información:

Entradas de información. Que es proceso mediante el cual el Sistema de Información toma los datos que requiere para procesar la información. Las entradas pueden ser manuales oautomáticas. Las unidades típicas de entrada de datos a los computadores son las terminales, las cintas magnéticas, las unidades de diskette, CD-ROM, Pendriver, los códigos de barras, los escáners, la voz, los monitores sensibles al tacto, el teclado y el mouse, entre otras.

Almacenamiento de Información. A través de esta propiedad el sistema puede reconocer la información guardada en lasesión o proceso anterior. Esta información suele ser almacenada en estructuras de información denominadas archivos. La unidad típica de almacenamiento son los discos magnéticos o discos duros, los discos flexibles o diskettes, pendriver y los discos compactos (CD-ROM).

.
. Procesamiento de Información. Es la capacidad del Sistema de Información para efectuar cálculos deacuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida. Estas características de los sistemas permiten la transformación de datos fuentes en información que puede ser utilizada para la toma de decisiones.

. Salida de Información. La salida es la capacidad de un Sistema de Información para sacar la información procesada o bien datos de entrada, al exterior. Las unidades típicas de...