ESTRATEGIAS CONTABLES PARA LA OPTIMIZACIÓN DEL PROCESO DE PAGO A PROVEEDORES EN LA EMPRESA ALMACENES EL FORTÍN, C.A., UBICADA EN ACARIGUA, ESTADO PORTUGUESA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL
DE LOS LLANOS OCCIDENTALES “EZEQUIEL ZAMORA”
VICERECTORADO DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO SOCIAL
PROGRAMA CIENCIAS SOCIALES
ACARIGUA – ARAURE MUNICIPALIZADA
ESTADO PORTUGUESA










ESTRATEGIAS CONTABLES PARA LA OPTIMIZACIÓN DEL PROCESO DE PAGO A PROVEEDORES EN LA EMPRESA ALMACENES EL FORTÍN, C.A., UBICADA EN ACARIGUA, ESTADO PORTUGUESAAutoras:




Acarigua, Noviembre de 2012





INTRODUCCIÓN

Las organizaciones requieren necesariamente de gastos para poder operar, los cuales pueden ser por materiales, productos, equipos, sueldos y salarios, servicios y otros; los cuales involucran la creación de obligaciones pagadas algunas al momento de realizar la operación crediticia y otras posteriormentea una fecha determinada.
Las cuentas por pagar a proveedores representan los importes pendientes de pago a proveedores por operaciones corrientes a corto plazo, independientemente que su pago se efectúe previa o posteriormente a la recepción o aceptación de las mercancías, materiales, servicios recibidos, entre otros. De igual manera, comprende los importes pendientes por mercancíassuministradas debidamente recepcionadas, o servicios prestados por los proveedores de acuerdo con los convenios o contratos suscritos, así como los gastos de transportación y otros derivados de la manipulación de las mercancías. Así, esta cuenta se debe analizar por tipo de moneda, bien como cuentas independientes o como subcuentas, y analizar también por proveedores y por cada documento recibido oelaborado y pagado.
En consecuencia, es necesario tener presente que el proceso de cuentas por pagar involucra actividades que caen dentro de grupos perfectamente definidos. No obstante, en lo que respecta a esta investigación y por estar más ajustados a los requerimientos de la misma, se hace énfasis a las cuentas por pagar originadas por compromisos subscritos con proveedores, es decir a través delcrédito comercial.
En base a las exposiciones hechas, se desarrolla el presente estudio el cual tiene como finalidad proponer estrategias contables para la optimización del proceso de pago a proveedores en la empresa Almacenes El Fortín, C.A., ubicada en Acarigua, Estado Portuguesa. Para cumplir con las premisas metodológicas del estudio, Para tal fin, el estudio se divide en seis capítulos:Capítulo I, El Problema; Capítulo II, Marco Teórico; Capítulo III, Marco Metodológico; Capítulo IV, Los Resultados, Capítulo V, La Propuesta; y Capítulo VI, Conclusiones y Recomendaciones; para finalmente presentar las referencias bibliográficas y los anexos.




CAPÍTULO I

EL PROBLEMA

Planteamiento del Problema

La alta complejidad y competitividad de los mercados, producto de los cambioscontinuos, profundos y acelerados en un entorno globalizado, requiere de un máximo de eficacia y eficiencia en el manejo de las empresas, para así asegurar niveles mínimos de rentabilidad, lo cual implica hoy día la necesidad de un alto aporte de creatividad destinado a encontrar nuevas formas de garantizar el éxito.
En base a esta consideración, es innegable la relación existente entre el éxitoempresarial y el entorno de la organización, por cuanto la globalización afecta a todos los entes cuyo desempeño económico les obligue a interactuar con factores externos, como la macroeconomía o los mercados, sin descuidar el ambiente interno, el cual incide igualmente en las posibilidades de éxito de la empresa. En este sentido, Cortázar señala que (2003):
Lo primero que debe comprendersedentro de este nuevo contexto es la interrelación entre los diversos sectores y procesos de la empresa. Analizar y pensar en función de estas relaciones es pensar en forma o de manera sistémica. Quedarse sólo con índices financieros sin saber la razón de ser de ellos ya no sirve. Actualmente se requiere de un trabajo en equipo que involucre tanto en la planificación, como en las demás funciones...