Estructura de la Nota
La confección de una nota atiende a normas de colocación de sus componentes dentro del espacio físico de la hoja, presentándolos como enmarcados. El marco dado por losmárgenes ha de estar en equilibrio con la extensión del escrito; una nota muy breve, por ejemplo, ofrecería un claro desequilibrio si sus elementos se centrasen solo en la parte superior de la hoja (Diagramade Nota. Pág. 133).
La estructura estándar de la producción de la nota presenta:
1) Membrete: que permite conocer fácilmente la procedencia del escrito en documentos externos.
2) Lugar y fechade emisión: indicación de día, mes y año.
3) Asunto y/o referencia (potestativo): sirve para ilustrar al lector. Las palabras asunto o referencia van subrayadas y abreviadas. Ejemplo: Ref., As.,4) Encabezamiento: formula de tratamiento y salutación al destinatario, en mayúsculas y seguida de dos puntos. Ejemplo: SENOR DIRECTOR:; SENORES EMPRESARIOS: (Ver cuadro N° II Formulas de Tratamientosegún Decreto PEN N° 333/85, pág. 137).
Cuando se apela a una empresa, se emplea el tratamiento en plural seguido de la denominación de la misma. Ejemplo: SRES. UNIVERSAL DE MEJICO S. A.:
5)Texto o contenido: constituyen el cuerpo del mensaje y se distribuyen en:
Formula de iniciación: forma cortes de apertura de la comunicación, por la que el emisor toma posición frente aldestinatario.
Exposición: desarrollo del asunto que motiva la comunicación. Se organiza en párrafos que, por lo general, no exceden de diez renglones cada uno, a los fines de una mejor visualización ycompresión por parte del lector.
Cierre: oración final unida al último párrafo del escrito, o separada de él, que destaca o ratifica el tema motivador de la comunicación.
6) Despedida o antefirma: por logeneral, una formula o tratamiento de saludo que personaliza la comunicación; su propiedad depende del grado de conocimiento y relación social existentes entre el emisor y el destinatario.
7) Firma:...
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