Estructura de las Organizaciones

1.3 La Estructura de la Organización como fundamento del sistema de contabilidad por áreas de responsabilidad
El sistema de contabilidad por áreas de responsabilidad no se podrá implantar en unaempresa donde no esté perfectamente definido el papel que desempeñe cada uno de los miembros de la organización; por ello, es necesario que este perfectamente delimitada la autoridad yresponsabilidad de cada uno, de manera que nunca ocurra una situación de la cual nadie es responsable. Este sistema se basa en la existencia de una persona responsable de lo que ocurra dentro de cada área, de talforma que un momento dado pueda explicar las razones que provocaron ciertos hechos en los cuales el sistema de control administrativo este interesado. Esta es una premisa sustancial que, si no estotalmente comprendida en la organización, hace perder sentido a la aplicación del sistema de control.
Es lamentable encontrar empleados con muchos años de trabajo en una empresa que aun no tienendefinida su función, porque la alta gerencia no ha encarado la tarea de elaborar un organigrama, no solo con la distribución de los puestos que existen sino con las actividades que se esperan de cadaempleado, su autoridad y responsabilidad, de manera que cada miembro del personal sepa que se espera de él, para conocer si está cumpliendo o no con esos fines. No hay nada más frustrante para unapersona que no saber a donde la quieren llevar y si está haciendo bien o mal las cosas. Todo ello sucede cuando no se define claramente la organización de la empresa. Esto se debe evitar elaborando unmanual de organización.
A continuación se verá un ejemplo que servirá las bases en lo que resta de estudio (véase la figura 1.3). El organigrama expresa la función que cada empleado cumple en laorganización. Sin embargo además de dicho organigrama es necesario un manual donde se aclaren las funciones.
Ligada a la necesidad que se tiene de contar con una organización clara y concreta, esta la...