ESTRUCTURA DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS EN UN EMPRESA

INSTITUTO:

UNIVERSIDAD DEL DESARROLLO PROFESIONAL

MATERIA:

ADMINISTRACIÓN DE COMPRAS

TEMA:

“MAPA CONCEPTUAL”


NOMBRE:
LUIS ALBERTO VARGAS ESPINO


DOCENTE:
CARO GUTIERREZ MARISOL
CARRERA:

LAE V CUATRIMESTRE 2015
INTRODUCCIÓN:
El departamento de compras hoy en día es una necesidad para una organización además que debe de contar con losprofesionales adecuados y capacitados, para poder interactuar de manera eficiente con los proveedores y así mismo hacer unas buenas compras como se dice hoy en buenas, baratas y de gran calidad.
Bueno en este trabajo visualizaremos un mapa conceptual estructurando de manera uniforme las Funciones y Principios de un Departamento de Compras.











DEPARTAMENTO DE COMPRAS


PRINCIPALESFUNCIONES



•Atender oportunamente los proveedores •Negociar descuentos y condiciones de pago •Establecer excelentes y efectivas relaciones con los colegasde la competencia

•Recibir muestras y cotizaciones •Visitar la competencia y el medio •Definir artículos promocionales y destacables en eventosespeciales


•Análisis y definición de nuevos productos en forma oportuna •Visitar los almacenes propios de la compañía •Determinar las cantidades de compras


•Análisis y aceptación de nueva lista de precios •Visitar las bodegas y centros de distribución yzonas de almacenaje y despacho de mercancías
•Revisar y actualizar las bases de datos •Asistir a lanzamientos y eventos que apoyen lacomercialización de productos


PRINCIPIOS DEL DEPARATMENTO DE COMPRAS





1. Disponer de compradores con experiencia o en caso contrario, apoyarse en consultores o asesores externos.
2. Establecer canales para recibir de los proveedores sugerencias y propuestas de mejora.
3. Colaborar en la Planificación Estratégica de la Empresa u Organismo con lametodología Balanced Scorecard.
4. Supervisar que los precios negociados se cumplen.
5. Crear la figura del Comité de Eficiencia.





6. Colaborar en el desarrollo de proveedores a través del modelo de gestión Lean Manufacturing.
7. Comunicar los objetivos de la Dirección de Compras.
8. Realizar un análisis de segmentación del gasto.
9. Identificar y consensuar las necesidades del usuario interno.
10.Conocer el mercado.



EXPLICACIÓN:
En las principales funciones que tiene el departamento de compras es si contar con la eficiencia profesión para poder tener una calidad eficiente para poder atender oportunamente a los proveedores en esto hay que tener en cuenta que tenemos que ser audaces que aquí va a depender de cada uno de los profesionistas que este estén laborando dentro y fuera de laorganización, aquí se va plantear el modelo de trabajo en equipo, cuando se dice como el pastel: si un ingrediente sabe bien, a que crees que sepan varios ingrediente en conjunto pues mucho mejor y de mejor calidad hacen sus funciones.
Principios de un departamento de compras creo que aquí vamos a mencionar cada uno de los puntos que escribimos e investigamos y plasmamos en el mapa conceptual...