Estructura Organizacional De Los Proyectos

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LOS PROYECTOS
VENTAJAS Y DESVENTAJAS

INTRODUCCIÓN

El presente documento se propone relacionar las diferentes ventajas y desventajas de cada uno de los tipos de estructuras organizacionales para el desarrollo de un proyecto.

Para este ejercicio se tuvieron en cuenta principalmente los siguientes aspectos:
* Nivel de autoridad del administrador en elproyecto.
* Poder político del administrador del proyecto
* Influencia del administrador sobre las prioridades del proyecto
* Prioridad del participante en el equipo, en cuanto a su trabajo y a su proyecto

Producto de este análisis se espera identificar la estructura organización más apropiada para el mejor desarrollo de proyectos.

Para el desarrollo de esta actividad, además delmaterial del curso, se tuvieron en cuenta diferentes materiales obtenidos vía internet.

A fin de hacer el ejercicio de forma más analítica en el siguiente aparte se presentan dos aspectos que en su orden son: 1) Características de cada tipo de organización atendiendo los aspectos básicos descritos en el material del curso; 2) Descripción de ventajas y desventajas de cada tipo de organizaciónfrente al desarrollo de proyectos; cabe aclarar que en este último punto la calificación de ventaja o desventaja se realiza con base no solo en los materiales revisados sino en la percepción de quien elabora el documento.

DESARROLLO

1. CARACTERÍSTICAS DE CADA TIPO DE ORGANIZACIÓN

Tomando como aspectos a analizar las características generales descritas en el material del curso, sepresenta a continuación un cuadro comparativo sobre las características particularidades según tipo de organización.

| POR PROYECTOS | FUNCIONAL | MATRICIAL |
Participantes del proyecto: | | | |
* El administrador del proyecto | Absoluto responsable del proyecto | Administra el proyecto, pero éste se encuentra fragmentado de acuerdo con los grupos funcionales. | Administra el proyectoen coordinación con el gerente de la línea funcional. |
* El líder del proyecto | El líder del proyecto correspondería idealmente al director administrativo y técnico del mismo. | El liderazgo del proyecto tiende a encontrarse diluido entre los grupos funcionales. | El líder del proyecto enfoca su trabajo en adelantar el proyecto en coordinación con el gerente de línea. |
* El equipo detrabajo | El equipo de trabajo está asignado exclusivamente al proyecto. Usualmente tiene carácter interdisciplinario e integral. | El equipo de proyecto está agrupado jerárquicamente de acuerdo a su especialidad. | Responde a dos autoridades, que, de estar coordinados, y claramente definidas las prioridades no se constituye en problema. Por otra parte el trabajador tiene más posibilidades deestabilidad laboral al contar con un cargo fijo a través de la línea funcional, pese a que el proyecto termine. |
* El cliente interno y externo | El cliente interno y externo tiene un único referente para la comunicación e información. | El cliente interno y externo puede tener varios referentes para la comunicación e información, lo que podría generar dificultades y baja confiabilidad oincertidumbre sobre el curso del proceso. | Si hay una coordinación adecuada, tanto cliente interno como externo tendrán claridad sobre su participación en el proyecto y oportunidad en la información y entrega de resultados. |
* Quién recibirá el beneficio del proyecto (Owner) | Igual que el anterior tiene la certeza de un único direccionamiento. | Tendría las dificultades mencionadasanteriormente al verse dispersa la responsabilidad del proyecto entre diferentes actores. | Igualmente de haber buena coordinación tendrá claridad en el avance del proceso y oportunidad en la recepción del producto. |
* Quién patrocinará el proyecto (Sponsor) | Cuenta con un único canal de comunicación e información: el administrador quien es el responsable. | Posiblemente su canal de conducción,...