estructura organizacional

Estructura
Organizacional


La finalidad de una estructura organizacional es establecer un sistema de papeles que han de desarrollar los miembros de una entidad para trabajar juntos de forma óptima y que se alcancen las metas fijadas en la planificación.

Elementos de la organización: (requerimientos)

• Los objetivos deben ser verificables, precisos y realizables. Para que sean precisosdeben ser cuantitativos y para ser verificables deben ser cualitativos.
• Tiene que haber una clara definición de los deberes, derechos y actividad de cada persona.
• Se tiene que fijar el área de autoridad de cada persona, lo que cada uno debe hacer para alcanzar las metas.
• Saber cómo y dónde obtener la información necesaria para cada actividad. Cada persona debe saber donde conseguir lainformación y le debe ser facilitada.




Es necesario comprender la importancia de la propia estructura organizacional de la Gerencia de Control, entender su papel en las organizaciones y establecer o implementar la que sea más adecuada para cada tipo de entidad, entendiendo la estructura de esta Gerencia de control como uno de los factores principales que determinan el funcionamiento ydesarrollo de la misma organización.
Es así como las organizaciones han venido cambiando, la sociedad ha cambiado, pero los modelos y métodos de control se han quedado de alguna forma ¨relegados¨ frente a las necesidades de las organizaciones, frente a los controles establecidos, frente a los elementos u objetos de control. Por lo anterior, se necesita fortalecer el control, a partir de la combinaciónde las diferentes teorías de control, y retomar la importancia de estas áreas dentro de las organizaciones.


Una estructura adecuada y unos procedimientos o parámetros de control claramente establecidos, son el marco de referencia para organizar el ambiente y estructura de control que cada organización requiere de acuerdo a sus necesidades, a su complejidad y a las circunstancias específicasde funcionamiento que exige el cumplimiento de normas externas, legales, institucionales, sectoriales, o nacionales.

Una estructura organizacional adecuada en la Gerencia de control permitirá una eficiente gestión y adecuada ejecución, facilitando el ejercicio eficiente de la Auditoría (Interna, Externa) con evaluaciones imparciales, objetivas, confiables y profesionales, como el medio deretroalimentación a la Gerencia General de una organización.

Estructura Funcional
• Cada departamento en la empresa es responsable de una de las funciones básicas del negocio (e.g.: finanzas, venta, producción)
• Hay división y especialización en el trabajo que efectúa cada departamento.
• Cada departamento depende de una sede central en términos de dirección
• La estructura funcional esconveniente si:
• o Las condiciones de la industria son relativamente estables.
• o La eficiencia operacional es lo más importante.

La estructura organizacional Actual es la FUNCIONAL y presenta las siguientes características:

• Ventajas:
•
• Eficiencia a través de la especialización
• Un mejor uso de los conocimientos funcionales
• Diferencia y delega las decisiones de operación diaria• Mantiene el control centralizado de las decisiones estratégicas

• Desventajas:
1.
• Promueve una estrecha especialización y potencia conflictos entre las funciones.
• La toma de decisiones es más lenta.
• Dificulta la coordinación y las decisiones entre las distintas funciones.
• Genera un conflicto entre la línea y el staff.
• Limita el desarrollo interno de los directivosgenerales



Metodología para la estructuración de manuales de procesos, roles de competencia, responsabilidades y niveles de autoridad.
Una vez definida la estructura organizacional el líder de proceso o gerente debe analizar el nivel de complejidad de cada uno de sus componentes para establecer el alcance que posee y crear los requerimientos de competencia, habilidad y experiencia; con base...