Estructura Organizacional

Definición:
Según Chiavenato : la estructura organizacional son los patrones
de diseño para organizar una empresa, con el fin de cumplir las
metas propuestas y lograr el objetivo deseado.

INTRODUCCION
•

Una vez que se establece “qué se quiere hacer” se determina
“Cómo hacerlo”: Esto mediante la organización.

Organización es a la Empresa
lo que
Estructura a Edificio.

UTILIDAD1.-Elaborar productos organizacionales y alcanzar objetivos
organizacionales.
2.-Se diseñan para minimizar o por lo menos regular la influencia
de las variaciones individuales sobre la organización.
3.-Las estructuras se imponen para asegurarse de que los
individuos se ajustan a los requisitos de las organizaciones y no
viceversa.

PRINCIPIOS DE LA
ORGANIZACIÓN
ObjetivoEspecialización
Jerarquía

• Cada actividad y puesto

• 1 Actvidad=> destreza y eficiencia
• Niveles de responsabilidad

Autoridad y Responsabilidad
Unidad de Mando

• 1 solo jefe por cada autoridad

Difusión

• Comunicación de funciones

Amplitud

• Limite de subordinados

Coordinación
Continuidad

• Funciones realizadas en forma oportuna y eficaz

• Mantenerse, Mejorar y Ajustarse La manera en que se dividen, agrupan y coordinan de forma
formal las tareas del trabajo.
 Para seleccionar una estructura adecuada es necesario
comprender que cada empresa es diferente, y puede adoptar la
estructura organizacional que más se acomode a sus prioridades
y necesidades.
A partir de las diversas formas que toman las estructuras
organizacionales se destacan variascaracterísticas estructurales
como son:

1

La Complejidad
2 La Formalización

3

La Centralización

ETAPAS DE LA ORGANIZACIÓN
ETAPAS DE LA
ORGANIZACIÓN

DIVISIÓN DEL
TRABAJO

COORDINACIÓN
JERARQUIZAR

DEPARTAMENTALIZAR

DESCRIBIR
FUNCIONES

División del Trabajo
 Es la separación y delimitación de las actividades.
 La división del trabajo en las organizaciones se puederealizar en
tres formas diferentes:

Especialidades
Personales

• Ocupaciones y profesiones

Especialización
horizontal

• Actividades diferentes de la
organización

Plano vertical

• Jerarquias

Departamentalización
Es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en
unidades específicas, con base en su similitud. Al departamentalizar,
es conveniente observar lasiguiente secuencia:






Listar todas las funciones de la empresa.
Clasificarlas.
Agruparlas según un orden jerárquico.
Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas. .
Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad, y obligación entre las
funciones y los puestos.
 Establecer líneas de comunicación e interrelación entre los departamentos.
 El tamaño, laexistencia y el tipo de organización de un departamento deberán
relacionarse con el tamaño y las necesidades específicas de la empresa y las
funciones involucradas.

Tipos de Departamentalización
1. Funcional: Consiste en agrupar las actividades análogas según su función
primordial para lograr la especialización y, con ello una mayor eficiencia del
personal.

Finanzas

ContabilidadPresupuestos

Tesorería

CONCEPTO DE HACIENDA PÚBLICA.

Tipos de Departamentalización
2. Por producto: Es característica de las empresas fabricantes de diversas
líneas de productos, la departamentalización se hace en base a un producto o
grupo de productos relacionados entre si.

Farmacéuticos

Producción

Químicos

Colorantes

Tipos de Departamentalización
3. Geográfica o porTerritorios: En este caso la departamentalización se realiza
en base a las zonas geográficas en las que se encuentra presente la empresa.

Ventas Regionales

Bajío

Sureste

Norte

Tipos de Departamentalización
4. Por clientes: Consiste en crear unidades cuyo interés primordial es servir a
los distintos compradores o clientes. Por lo general se aplica en empresas
comerciales,...