Estructura Organizacional

ORGANIZACIÓN ESTRUCTURAL FINANCIERA
Ramon V. Melinkoff nos indica en su obra “La estructura de la organización” lo siguiente:
LA ESTRUCTURA COMO ELEMENTO DE LA ORGANIZACIÓN
La estructura denota la forma como se ordenan, se disponen en interdependencia y se relacionan entre si las partes de un todo cualquiera. No obstante en toda totalidad existen relaciones esenciales y secundarias entre laspartes. Las relaciones esenciales constituyen la estructura, la cual podemos denominar con exactitud organización estructural. Cada unidad de la sociedad posee una estructura, ésta puede estar formalizada, y más aún, estar expresada exteriormente y en forma concreta por un organigrama o un manual de organización; pero podría no estarlo, como ocurre con la familia, que no tiene organización formal,no obstante en la familia existe esa estructura, porque en ella encontramos una relación y disposición jerárquica entre los miembros que la conforman, cualquier otra organización podría reunir estas características y por consiguiente tiene una estructura. Esta estructura tiene sus peculiaridades; entre otras, que puede ser o no adaptada a los objetivos y a los medios efectivos de la organizaciónbuena o mala, racional o irracional, mal o bien instrumentada pero esas formas de exteriorizarse no desnaturalizan a la estructura, ya que se tiende erradamente a considerar sin estructura a aquellas instituciones que carecen de formas exteriores de organización y en consecuencia se piensa que no tienen organización. Existen innumerables organizaciones concebidas sobre bases empíricas, con unaorganización deficiente, lo cual determina en éstas una consecuente y permanente actitud irracional, se caracterizan por tener estructuras organizativas caprichosas que la mayoría de las veces no responde ni a los fines ni a las necesidades inherentes a esas organizaciones; además, tales estructuras organizativas, como es natural, no se ajustan a los medios disponibles. Para lograr lo que hemoscalificado como una buena estructura de la organización, deben observarse y acatarse ciertos principios que son indispensables para cumplir con este propósito, esos principios, bases y normas son los siguientes:
1. La organización tiene que ser concebida de manera tal que sea un medio para lograr una acción efectiva y eficiente; esto es, que la empresa alcance los fines y los objetivos que seplanifican, y que, además se logren en forma racional, es decir, con el menor recurso, o bien, con unos recursos dados, obtener el más alto efecto.
2. En toda la estructura de la organización hay que establecer niveles jerárquicos, que representan la autoridad a la cual hay que obedecer.
3. Debe existir una autoridad suprema (Consejo de administración, Junta Administradora, Directorio, ConsejoDirectivo, Junta Directiva o en su defecto, director o presidente), a la cual debe corresponder la máxima responsabilidad en todo lo relativo al os fines de la institución, empresa u organización, y la ejecución de las funciones, dentro de las normas y condiciones que rigen a éstas. Lo anterior no indica que tengan y deban ser responsables de toso y cada uno de los actos de sus subalternos, sinode que {estos cumplan con los deberes asignados y con las responsabilidades respectivas.
4. Toda la estructura de la organización se crea de acuerdo con el trabajo que tiene que realizarse y a los fines y objetivos de la empresa.
5. Toda autoridad que se concibe al estructurar una unidad de organización, y que ha sido delegada, debe generar su respectiva responsabilidad, en adecuadaconsonancia con el grado de autoridad.
6. Cuando se crean unidades en los diferentes estratos jerárquicos de la estructura, éstas deberían tener un número limitado. La razón está en la propia capacidad humana y en sus restricciones. La extinción del número de esas unidades depende de la cantidad y calidad del trabajo que se realiza. Factores relativos a la aptitud y capacidad humana hacen...