ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL











ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Noland Gastón Garrido Sobarzo
ADMINISTRACIÓN GENERAL
Instituto IACC
17-11-2014

INTRODUCCION

Desde un principio se debe pensar en una estructura formar para la empresa, desde la etapa de crecimiento para dar guía y claridad sobre la autoridad administrativa. En adelante atenderemos tres aspectos de la estructura organizacional, Tramos,diseños y departamentalización de una empresa.
1. EXPLIQUE Y EJEMPLIFIQUE LOS DISTINTOS TRAMOS DE UNA ORGANIZACIÓN.

La coordinación de las tareas realizadas en la organización es uno de los aspectos clave del diseño organizacional. Cada organización se forma de la manera que encuentre mejor para el funcionamiento y la forma que tienen para estructurarse es a través de los tramos administrativosLos tramos de una organización o tramos administrativos, están en función del número de subordinados que dependen de un gerente, administrador, supervisor. Los tramos que podemos encontrar en una organización son el tramo estrecho y el tramo amplio.

Además tenemos que considerar para estos efectos:
El tamaño de la organización.
La tecnología.
La especialización.
Las actividadesempresariales.
Las políticas generales.

La organización de tramo estrecho: es aquella en la que el gerente general de una empresa tiene una gran comunicación y una relación directa con los distintos jefes de departamentos y sus subordinados.

Ventajas:
Estrecha supervisión.
Estricto control.
Rápida comunicación entre subordinados y superiores

Desventajas:
Los superiores tienden a involucrase enexceso en el trabajo de los subordinados.
Muchos niveles administrativos.

La organización de tramo amplio: en la cual no existe una gran cantidad de jefaturas donde las ideas y órdenes son de forma clara y de un jefe de alto mando, los que son elegidos o seleccionados rigurosamente.

Ventajas:
Estrecha supervisión.
Estricto control.
Rápida comunicación entre subordinados y superiores.Desventajas:
Los superiores tienden a involucrase en exceso en el trabajo de los subordinados.
Muchos niveles administrativos.
2. EXPLIQUE Y EJEMPLIFIQUE LOS REQUISITOS DE LOS DISEÑOS ORGANIZACIONALES.

El diseño organizacional es el que da forma a los empleados y las posiciones de la empresa en varias estructuras. Las pequeñas empresas pueden carecer o tener pequeñas estructuras en sucomienzo. Pero el gerenciamiento de la empresa eventualmente debe comenzar a formar varios departamentos para lograr una mayor eficiencia y responsabilidad. Una estructura o diseño organizado también realza la comunicación y mejora el empleo de los recursos de una compañía. Los propietarios de pequeños negocios habitualmente desarrollan las estructuras de su organización en función de los objetivos dela empresa, la competencia y las regulaciones del gobierno.

El diseño organizacional contribuye de cuatro maneras diferentes a la organización; es decir, procura atender cuatro requisitos fundamentales.

Como estructura básica: precisa cómo se fragmentará la tarea de la empresa (a través de la especialización vertical, llamada jerarquía y de la especialización horizontal llamadadepartamentalización), así como el formato organizacional más conveniente al negocio de la empresa.

Como mecanismo de operación: para indicar a los miembros de la empresa lo que deben y lo que no deben hacer, por medio de descripciones de cargos procedimientos y operaciones de trabajo, normas y reglamentos internos, estándares de desempeño, sistemas de evaluación de desempeño, etc. De esta manera, elmecanismo de operación se basa en la existencia de normas, reglas y reglamentos y define aspectos dinámicos de la organización y se refleja a través de los manuales de la organización o de las rutinas y procedimientos.

Como mecanismo de decisión: define el poder de tomar decisiones dentro de la organización, y la autoridad que de allí se deriva. Corresponde a la distribución del poder y a la...