Estructura Organizacional

Estructura organizacional: departamentalización.

Las limitaciones del número de subordinados que se puede manejar directamente restringiría el tamaño de las empresas si no fuera por la técnica de la departamentalización.
Sin embargo, los departamentos difieren en lo tocante a los patrones básicos utilizados para agrupar las actividades.
Para empezar, se debe insistir en lo que no existe unaforma perfecta de departamentalización aplicable a todas las organizaciones o a todas las situaciones. El patrón utilizado dependería de las situaciones en particular y de lo que los administradores crean que producirán los mejores resultados ante la situación que enfrentan.
Departamentalización por números simples.
Consiste en reunir a las personas que van a desarrollar los mismos deberes ycolocarlas bajo la supervisión de un gerente.
Una razón para la declinación de la departamentalización solo por números es que con frecuencia los grupos integrados por personales especializados son más eficientes que aquellos basados simplemente en números.
Una antigua razón para la declinación de la departamentalización por números es que solo es útil al nivel más bajo de la estructura de laorganización. Tan pronto como algún otro factor que no sea la fuerza humana pura se hace importante, el método de departamentalización por números simples deja de producir buenos resultados.
Departamentalización por tiempo.
Una de las formas más antiguas de departamentalización, utilizada generalmente en los niveles inferiores de la organización, consiste en agrupar las actividades con base en el tiempo. Eluso de turnos de tareas es común en muchas empresas donde las razones económicas, tecnológicas u otras, en el día normal de trabajo no son suficientes.
Ventajas:
Primero, se pueden prestar servicio más allá del horario cotidiano de trabajo normal de 8 horas, con frecuencia hasta 24 horas diarias.
Segundo, es posible usar procesos ininterrumpidos, que requieren un ciclo continuo.
Tercero, el equipode capital caro se puede usar más de 8 horas al día cuando los trabajadores usan las mismas maquinas en varios turnos.
Desventajas:
Primero, puede faltar supervisión durante el turno de la noche.
Segundo, existe el factor de fatiga.
Tercero, el hecho de tener varios turnos puede ocasionar varios problemas de coordinación y comunicación.
Departamentalización por funciones de la empresa.
Elagrupamiento de las actividades con las funciones de la empresa abarca todo lo que las empresas hacen normalmente. Puesto que todos se dedican a la producción de algo útil que desean otros, sus funciones básicas son producción. Ha sido lógico agrupar estas actividades en departamentos de ingeniera, producción, ventas o mercadotecnia y finanzas.

La departamentalización funcional es el criterio másampliamente utilizado para organizar las actividades y existe en casi todas las empresas en algún nivel de su estructura organizacional. Las características de las funciones de ventas, producción y finanzas tienen un reconocimiento tan amplio y se comprenden tan perfectamente que constituyen la base no solo de la organización departamental sino que con mayor frecuencia, de la departamentalización delnivel más alto de la estructura organizacional.
Ventajas:
El reflejo lógico de las funciones.
Mantiene el poder y el prestigio de las funciones principales.
Simplifica la capacitación.
Desventajas:
Resta la importancia a los objetos globales de la compañía.
Reduce la coordinación entre las funciones.
Adaptación lenta a los cambios del ambiente
Departamentalización territorial o geográfica.
Ladepartamentalización por territorio es bastante común en empresas que operan en las áreas geográficas amplias. En este caso pueden ser importantes que las actividades en una determinada área o territorio se agrupe y se asignen a un administrador.
Grado de utilización.
La departamentalización territorial es especialmente atractiva para las grandes empresas cuyas actividades se encuentran física o...