Estudi d'un fons personal

Facultat de Biblioteconomia i Documentació

8 VDAD 2009

Edifici UB-Sants Melcior de Palau, 140 E-08014 Barcelona www.ub.es/biblio

Estudi d'un fons personal. Determinació, identificació i avaluació de les sèries corresponents a les activitats de Formació i Oci i lleure

Sumari 1.- Punt de partida. marc general 2.- Problemàtica de l'estudi d'un fons personal 3.- Etapes i resolucions peral tractament del fons personal 4.- Quadre de classificació i determinació de les sèries 5.- Avaluació pràctica de la proposta 6.- Conclusions i valoracions 7.- Bibliografia pàg. 2 pàg. 3 pàg. 3 pàg. 8 pàg. 10 pàg. 13 pàg. 14

-1-

1. Punt de partida. Marc general El treball que se’ns ha plantejat és la valoració de la documentació relacionada amb les activitats d’oci i lleure i formació delfons personal de cadascun dels membres de l’equip de treball considerat com un fons únic. A partir d’aquest enunciat i com a primera activitat de treball del grup, hem fet una investigació per conèixer i delimitar els diferents continguts i peculiaritats que cobreix la documentació de les temàtiques d'oci i lleure i formació sobre la que hem de treballar: - àmbit temporal: • • • • • • dates d’inicidates d’acabament o tancament (si és el cas) tipus de formació realitzada per cada membre tipus d’activitats d’oci i lleure tipologies documentals de cadascuna de les activitats criteris de gestió de la documentació i del fons en general: o o o o o o • • • emmagatzematge ingesta de documents depuració de documents identificació i agrupació actitud "conservadora" (prevalença del valor sentimental)actitud "alliberadora d'espai" (només allò essencial i més proper en el temps)

- àmbit temàtic:

“modus operandi” en quant a:

Els resultats obtinguts en aquesta primera fase els podríem resumir en: homogeneïtat en les diferents etapes de la formació "oficial" (primària, secundària i universitària). les activitats d'oci i lleure, abasten una gran varietat de temes dins de cada tipus(teatre, cinema, circ, viatges, excursions, exposicions, etc.) en els criteris de gestió de la documentació s'ha evidenciat certa disparitat deguda, en primer lloc a les exigències d'espai que acaba primant sobre els criteris fins i tot sentimentals, encara que la creixent facilitat d'accés i usabilitat de les eines digitalitzadores s'està perfilant com una "tercera via", tot i provocar un cert dilemadiabòlic: "si digitalitzo i elimino el document en el seu suport original no-digital (cintes de vídeo VHS, per exemple) ¿estic perdent la càrrega de valor sentimental i d'informació que aporta el conjunt format pel contingut i continent com un tot?"

-2-

2. Problemàtica de l’estudi d’un fons personal Tenint en compte que un fons personal és el conjunt de documents –de qualssevol tipologia ien qualssevol suport- produïts, rebuts i/o reunits per una persona física en el decurs de la seva vida i en l’exercici de les seves activitats i funcions, la conclusió és que la principal característica dels fons personals és la seva referència a una persona determinada. Però per a la resta de trets distintius dels fons personals suposen una quantitat tan variada i elevada de particularitats que,tot i que els enriqueixen i els fan diferents, també en dificulten la generalització a l’hora d’aplicar un marc comú per a organitzar-los i valorar-los. Aquests trets especials dels fons personals a què ens referim venen determinats, perquè la seva formació, resultat de l’activitat quotidiana, es produeix a l’atzar, sense pautes ni normatives reguladores. Això afavoreix que s'acabin formantconjunts de documents molt heterogenis, sense que hi predomini cap tipologia concreta. Són fons molt variats i de gran profusió de contingut, complexos de gestionar, no solament per tanta diversitat documental de contingut i tipologies, sinó també per la necessitat de respectar i garantir la privacitat i la intimitat del seu productor i la d'aquells que s'hi puguin trobar relacionats d'una o altra...