estudio administrativo

Estudio Administrativo

Concepto General
El estudio administrativo en un proyecto de inversión proporciona las herramientas que sirven de guía para los que en su caso tendrán que administrar dicho proyecto. Este estudio muestra los elementos administrativos tales como la planeación estratégica que defina el rumbo y las acciones a realizar para alcanzar losobjetivos de la empresa, por otra parte se definen otras herramientas como el organigrama y la planeación de los recursos humanos con la finalidad de proponer un perfil adecuado y seguir en la alineación del logro de las metas empresariales.
Tipos de Estudios
De reconocimiento: estudio preliminar para determinar el alcance del problema.
De inspección de labores: examen periódico de lasoperaciones.
De investigación global: análisis de sistemas, estructura, controles, personal, procedimientos, métodos, instalaciones físicas y funcionamiento.
De organización: los problemas sobre asignación de responsabilidades en la organización.
De funciones: las tareas que componen una función: compras, personal.
De procedimientos: pasos para realizar funciones.
Objetivos y Ventajas
Su objetivoes realizar un análisis que permita obtener la información pertinente para la determinación de los aspectos organizacionales de un proyecto, los procedimientos administrativos, aspectos legales, laborales, fiscales y ecológicos. Conocer la importancia de la organización administrativa de un proyecto incluyendo el enfoque estratégico, su estructura, el talento humano y la descripción de cargos yfunciones.
Representa uno de los aspectos más importantes dentro del plan de negocios, ya que si la estructura administrativa es efectiva las probabilidades de éxito son mayores. 
Fases o Etapas
Planeación: para determinar los objetivos en las acciones que se realicen.
Organización: para distribuir el trabajo entre los miembros del grupo.
Ejecución: donde los miembros del grupo llevan a cabolas tareas prescritas.
Control: de las actividades para que se conformen con los planes.
Planeación
La planeación debe identificar hacia dónde desea la empresa desplazarse en su crecimiento, y para lograr esto se recomienda aplicar los componentes de la planeación como son:
Misión: Que identifique el propósito de la organización.
Visión: La empresa debe identificar hacia dónde va.
Objetivos:Una vez identificada la visión y misión, el empresario debe establecer guías cualitativas que lleven al logro de los resultados.
Políticas: Definen el área de trabajo para tomar decisiones, pero no dan la decisión; dan lineamientos.
Estrategias: Las estrategias denotan un programa general de acción y un despliegue de esfuerzos y recursos hacia el logro de objetivos generales.
Valores: Losvalores representan las convicciones filosóficas de los administradores que dirigen a la empresa hacia objetivos y planes para lograr el éxito.
Análisis FODA: Es una herramienta útil para ver los pasos y acciones futuras de una empresa.
Ejecución
La ejecución es el proceso dinámico de convertir en realidad la acción que ha sido planeada, preparada y organizada.
Metodología para la ejecución
Poneren práctica la filosofía de participación por todos los afectados por la decisión.
Conducir y retar a otros para que hagan su mejor esfuerzo.
Motivar a los miembros.
Comunicar con efectividad.
Desarrollar a los miembros para que realicen todo su potencial.
Recompensar con reconocimiento y buena paga por un trabajo bien hecho.
Satisfacer las necesidades de los empleados a través de esfuerzosen el trabajo.
Revisar los esfuerzos de la ejecución a la luz de los resultados del control.
Instrumentos/herramientas y métodos de investigaciónUn instrumento de investigación es un soporte porel cualrecojo la información necesaria relacionada con las variables del estudio.
La observación
La entrevista
La encuesta
El test y el experimento
Métodos de investigación
Métodos...