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Tema 3. Planificación de proyectos

✔ Planificación de proyectos ✔ Confección de agendas (scheduling) ✔ Gestión de riesgos

© Francisco Mora (DCCIA, Universidad de Alicante, 2002)

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Importancia de la gestión
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Se trata probablemente de la actividad de gestión que más tiempo consume

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Es una actividad que se realiza de forma CONTINUADA desde el concepto inicial del sistema,hasta su entrega. Los planes se deben revisar continuamente según esté disponible nueva información

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Tema 3.

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Tipos de planes de proyectos
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Plan de calidad Plan de validación Plan de gestión de configuraciones Plan de mantenimiento Plan de gestión de personal
Tema 3. 3

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Proceso de planificación
Planificar es decidir de antemano:
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QUÉ hay que hacer CÓMO hay que hacerlo CUÁNDO se va a hacer QUIÉN lo va a hacer

ALGORITMO: Establecer restricciones proy. Hacer evaluaciones iniciales Definir hitos y entregas Mientras proy no acaba hacer Confeccionar agenda Inciar trabajos agenda Esperar Revisar el progreso Revisarestimaciones Actualizar agenda Re-negociar restricciones Solucionar posibles problemas Fin mientras
Tema 3. 4

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Estructura del plan del proyecto
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Introducción Organización del proyecto Análisis de riesgos Requerimientos hardware y software Estructura de actividades del proyecto Agenda del proyecto Mecanismos de monitorización ycontrol
Tema 3. 5

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Organización de las actividades
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Las actividades se deben organizar de forma que produzcan salidas "tangibles" válidas para la gestión del progreso del desarrollo Los HITOS (milestones) marcan el final de una actividad del proceso de desarrollo Las ENTREGAS (deliverables) son resultados del proyecto que seentregan a los clientes El proceso en cascada permite identificar de forma sencilla los hitos que marcan el progreso del proyecto
Tema 3. 6

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Scheduling
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Consiste en la organización temporal y asignación de recursos a las actividades de un proyecto. Pasos a seguir:
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Determinación de las actividades arealizar Asignación de tiempos estimados Asignación de recursos Organización temporal de las actividades

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Tema 3.

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El proceso de Scheduling

Identificar actividades

Identificar dependencias de actividades

Estimar recursos para las actividades

Asignar recursos para las actividades

Crear gráficos

Requerimientos desoftware

Modelo de proceso

Diagramas PERT Diagramas de Gantt

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Tema 3.

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Estructuración de las actividades
Agrupación de actividades por niveles. Sirven para situar las actividades dentro de la organización del proyecto 00000 Nivel 0 10000 Subnivel 1 11000 Subnivel 1.1 11100 Actividad 1.1.1 11200 Actividad 1.1.2 20000 Subnivel 2© Francisco Mora (DCCIA, Universidad de Alicante, 2002)

Tema 3.

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Representaciones gráficas
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Se utilizan para ilustrar la agenda del proyecto Permiten mostrar una vista de la división en tareas del proyecto. Las actividades no deberían ser demasiado "pequeñas" (alrededor de una semana o más) Los diagramas de actividades muestran las dependencias de las tareas y el camino críticoLos diagramas de barras muestran la agenda del proyecto
Tema 3. 10

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Duración de tareas y dependencias
Task T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 T8 T9 T10 T11 T12 Duration (days) 8 15 15 10 10 5 20 25 15 15 7 10 Dependencies

T1 (M1) T2, T4 (M2) T1, T2 (M3) T1 (M1) T4 (M5) T3, T6 (M4) T5, T7 (M7) T9 (M6) T11 (M8)
Tema 3. 11

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