Etapa de planeación administrativa

La administración es un proceso con el que se diseña el ambiente en el que algunas personas trabajan en grupos y cumplen sus metas de manera eficaz.
Las cinco funciones gerenciales de laadministración son:
• Planear: Es la fase en la que se determina que es lo que se va a hacer en la empresa estableciendo:
1. Los objetivos: Lo que la empresa se propone, o las metas que quierealcanzar.
2. Los programas: Son los planes que se van a realizar, para poder alcanzar el objetivo que se han planteado.
3. Las políticas: Son normas con las que las actividades deben deestar encuadradas para alcanzar el objetivo.
4. Los procedimientos: Son las guías que nos dices de qué forma se van a realizar las actividades necesarias para llevar a cabo los objetivos.
Comocontribuye la planeación
La planeación se hace necesaria por tres razones:
1. La planeación es necesaria para los que trabajadores de la empresa, sepan hacia donde van, y para que puedananticiparse a los problemas, evitando dejarlos a la suerte y estar preparados para cualquier situación que se pueda presentar en el proceso.
2. Para obligar a pensar de forma coordinada, estoes para que las personas puedan estar conscientes de qué se puede esperar de ellas, y así puedan realizar las funciones que le han sido asignadas a cada una de ellas.
3. Para evitar riesgos ypérdidas, si no se realiza una planeación, los riesgos de pérdidas son más probables y la empresa podría fracasar.
Una empresa que planea sus actividades, tiene más posibilidades de triunfarque una empresa que no hace planeación.
Funciones de los responsables en el proceso de Planeación
Una de las funciones de los gerentes es planificar estratégicamente las actividadesempresariales, fija las políticas, los objetivos, los programas y los procedimientos de la organización para largo y mediano plazo. La planeación se sustenta en los estados financieros proyectados.