Etapas De Decicion De Compras

ETAPAS DE DECISIÓN DE COMPRAS ORGANIZACIONALES

Un marco amplio reconocido por distintos miembros de compras, identifica 7 pasos que los compradores de las empresas siguen para tomardecisiones de compras.

LAS 7 ETAPAS:

1.- Anticipación o reconocimiento de un problema o necesidad.
2.- Determinación y descripción de las características y calidad de los artículos necesarios.
3.-Búsqueda y calificación de proveedores potenciales.
4.- Adquisición y análisis de propuestas o cotizaciones.
5.- Evaluación de propuestas y selección de proveedores.
6.- Selección de una rutina depedidos.
7.- Evaluación y retroalimentación sobre el desempeño.

1.- ANTICIPACIÓN O RECONOCIMIENTO DE UN PROBLEMA O NECESIDAD

Las compras de las empresas están motivadas por las necesidadesde sus procesos de producción: “demanda derivada” la cual hace que los mercados sean inestables, pues sus requerimientos se derivan de la demanda de los consumidores para los bienes y servicios; dondeun ligero cambio en el mercado produce una modificación relativamente grande en las ventas de la compañía.

2.- DETERMINACIÓN Y DESCRIPCIÓN DE LAS CARACTERÍSTICAS Y CALIDAD DE LOS ARTÍCULOSNECESARIOS

La demanda de los productos y las necesidades de producción dictan los tipos y cantidades de bienes y servicios que comprara la empresa, por ello es preciso calcular bien las cantidadespara evitar exceso de inventario o tiempos muertos por falta de material.
En esta etapa participan técnicos y empleados que usaran el material.

3.- BÚSQUEDA Y CALIFICACIÓN DE PROVEEDORES POTENCIALESUna vez definido el bien que se necesita se busca al posible proveedor.
Si el producto es adquirido con anterioridad, entonces se toma un proveedor que ha cumplido.
Una ventaja de lasasociaciones estratégicas es que los socios presentan cotizaciones y con frecuencia omiten la búsqueda del proveedor.

4.- ADQUISICIÓN Y ANÁLISIS DE PROPUESTAS O COTIZACIONES

Una vez identificado los...