Etapas de la planeacion

ETAPAS DE LA PLANEACIÓN

La planeación es básica ya que es un punto de partida y directriz primordial de toda actividad administrativa. Integrada por las siguientes etapas:

Propósitos

Las aspiraciones fundamentales o finalidades de tipo cualitativo que persigue en forma permanente o semipermanente un grupo social.
De los propósitos parte la acción inicial de un organismo social; lassiguientes cuatro características los diferencian de los objetivos:

 Son básicos o trascendentales
 Genéricos o cualitativos
 Permanentes
 Semipermanentes

Importancia de los propósitos

 Sirven de cimiento para los demás elementos de la planeación, así como mpara los demás tipos de planes.
 Permiten orientar a los responsables de la planeación, sobre el curso de acción que debenseguir al formular los planes.
 Identifican a la empresa ante al personal y la sociedad, con una imagen de responsabilidad social.
 Son la razón de existencia del grupo social, tanto en su estado presente como en su proyección hacia el futuro.
 Definen el éxito o fracaso de una empresa, ya que proporcionan las directrices generales de los mismos.

Características que deben reunir lospropósitos

El administrador debe recordar los siguientes lineamientos:

o Evitar que la dirección pierda el tiempo en aspiraciones erróneas.
o Deben darse a conocer a todos los miembros de la empresa.
o Evitar dogmatizarlos.
o Deben estar acordes a los valores institucionales del grupo social.
o No deben utilizarse para intereses personales.
o Deben implantarse.
o No deben definirse con fraseambigua y vacía.

Investigación

La investigación es trascendental en la planeación, ya que proporciona información a las etapas de la misma para que se lleve a cabo racionalmente. La planeación requiere de la investigación par que pueda ser objetiva, precisa, cuantificable, flexible y certera.

La investigación aplicada a la planeación consiste en la determinación de todos los factores queinfluyen en el logro de los propósitos, así como de los medios óptimos para conseguirlos.
Documental
Constituido por las siguientes etapas: Laboratorio
Observación Monumental Participante
1.- Definición de problemaConducta
2.- Obtención de información Experimentación No participante
Encuesta
Muestreo
3.-Determinación de la hipótesis
4.-Comprobación o desaprobación de la hipótesis
5.-Presentación del informe

Premisas

Esun supuesto acerca de lo factores o Internas Carácter político Fiscales
condiciones futuras, que pueden Carácter legal
afectar el desarrollo de un plan. Externas Económicas Legislación
SocialesTécnicas u otros
Objetivos

Representan los resultados que la empresa espera obtener, son fines por alcanzar, establecidos cuantitativamente y determinados para realizarse transcurrido un tiempo específico.
Se establecen a un tiempo específico
Características
Se determinancuantitativamente

Clasificación de los objetivos

En función del área que abarquen y del tiempo al que se establezcan, puede ser:

1.- Estratégicos o generales (toda la empresa)
2.- Tácticos o departamentales (departamento) Seccionales
3.- Operacionales o específicos (secciones)
Individuales

Lineamientos...