ETAPAS DE ORGANIZACION


INSTITUTO DEL VALLE DE APATZINGAN
UNIVERSIDAD


ALUMNA: ANA MARIA MARTINEZ ZARATE

MAESTRO: SARA SALAZAR

MATERIA: FUNDAMENTOS DE LA ADMINISTRACION

CARRERA: LIC. DESARROLLO EMPRESARIAL

GRADO: SEGUNDO CUATRIMESTRE

ENSAYO DE ETAPAS DE LA ORGANIZACION


GRUPO: “B”


APATZINGAN, MICHOACAN, A 11 DE FEBRERO DEL 2015.

INTRODUCCION


En esteensayo analizaremos los instrumentos vitales de cualquier organización dentro de una sociedad lo cual nos proporcionan bienes y servicios, que satisfacen necesidades y desarrollan su actividad en continua interacción con el entorno y desenvuelven el ambiente en el cual se crea la vida propia.
Se analizaran ciertas metas que pueden alcanzarse mediante la acción concentrada o la coordinación deesfuerzos de diversos grupos dentro de una organización, orientadas hacia fines con cierta división de tareas guiándose por jerarquías que operan con principios de racionalidad y control que tendrán como determinación las reglas que muestran el comportamiento de la organización y las actividades que se registran en la misma, creando responsabilidades dentro de los departamentos para lograr unbuen desempeño con la finalidad de posibilitar el logro de los objetivos planteados dentro de dicha organización de la forma más eficaz y eficiente posible.









ORGANIZACIÓN
La organización es una unidad social coordinada y consciente y está compuesta por dos o más personas, que funciona con relativa frecuencia a efecto de alcanzar una serie de metas comunes, procedente al conjuntode acciones planificadas y coordinadas, con el fin de lograr máxima eficiencia en la relación de objetivos, estableciendo para ello su trabajo en base a una estructura, jerarquías y responsabilidades.
Para analizar a fondo los objetivos de una empresa debemos conformar una organización y verificar cuáles serán los propósitos a seguir estableciendo una relación entre el trabajo y la jerarquía deactividades a realizar, tomando en cuenta las herramientas y responsabilizando al personal que lo llevara a cabo para lograrlo.
La organización deriva varios elementos de los cuales se puede describir este concepto:
Estructura.
Sistematización.
Agrupación y asignación de actividades y responsabilidades.
Jerarquía.
Simplificación de funciones.
Con estos elementos se puede definir a laorganización como el establecimiento de la estructura necesaria para la sistematización racional de los recursos, mediante la determinación de jerarquías, disposición, correlación y agrupación de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social.
ETAPAS DE LA ORGANIZACIÓN
División del trabajo.
Coordinación.

División del trabajo
Es la separación y delimitaciónde las actividades, con el fin de realizar una función con la mayor precisión, eficiencia y el mínimo es fuerzo, dando lugar a la especialización y perfeccionamiento en el trabajo.


Etapas de división del trabajo
Jerarquización
Es la disposición de las funciones de una organización por orden de rango, grado o importancia.

Ejemplo de jerarquización:









Reglas:
Los nivelesjerárquicos establecidos dentro de cualquier grupo social deben ser los mínimos e indispensables.
Se debe definir claramente el tipo de autoridad (lineal, funcional y/o staff)
de cada nivel.
Departamentalización
Es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas, teniendo en cuenta un mismo objetivo dentro de la empresa.

Secuencia de ladepartamentalización

Es conveniente Listar todas las funciones de la empresa, clasificarlas, agruparlas según un orden jerárquico, asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas o departamentos, especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad y obligación, entre las funciones y los puestos, establecer líneas de comunicación e interrelación, entre los departamentos, el tamaño, la existencia...