Etapas de Sistemas de Información




Etapas de Sistemas de Información


Introducción
Un sistema de información (SI) es un conjunto de elementos (personas, datos, recursos) orientados a la interacción, tratamiento y administración de datos e información con la finalidad de apoyar las actividades y toma de decisiones de una empresa o negocio.
El principal uso que se le da al sistema de información es el de mejorar laproducción de la empresa y obtener ventajas competitivas, por lo que se le podría clasificar en:
Sistemas Competitivos
Sistemas Cooperativos
Sistemas que modifican el estilo de operación del negocio
Después de la post-era industrial la visión de las compañías cambio su enfoque hacia el producto por el enfoque al conocimiento, buscando innovar y encontrar la manera de atraer a más compradores,también dando mayor preferencia al proceso de producción que a la calidad y cantidad.
Sus elementos son:
Software: equipamiento lógico o soporte lógico de un sistema informático, hacen efectiva la logística metodología de los requerimientos del programa.
Hardware: se refiere a todas las partes tangibles de un sistema informático, proporcionan capacidad de cálculos y funciones rápidas, exactas yefectivas a las computadoras.
Personas: individuos que se encargan de operar el software y el hardware.
Bases de datos: Una colección grande y organizada de información a la que se accede mediante el software y que es una parte integral del funcionamiento del sistema.
Documentación: Los manuales, los impresos y otra información descriptiva que explica el uso y / o la operación.



Etapas deSI
A estas etapas se le puede denominar como la organización y realización de un conjunto de tareas y actividades que se llevan a cabo desde el nacimiento de las ideas empresariales y su necesidades hasta la muerte de la empresa o que se haya sustituido por otros.
Sus etapas son:
Recolección y análisis de datos.- El objetivo de esta fase es el estudio de las necesidades de información einvestigaciones de la actividad de la entidad (productiva, servicio, docente, curativa, etc.)

En esta investigación se quiere llegar a la finalidad de identificar cuáles son los problemas informativos y que los causó, también se buscan todas las posibilidades que pueden llevar a una mejora y poder cumplir con los objetivos que se tienen para el proyecto. Se deberán llevar a cabo estudios técnicos,organizativos, informativos y económicos tomando en cuenta los costos y pérdidas que pudiera haber.

Además se realizarán entrevistas a los administradores, trabajadores, funcionarios y usuarios sin relación directa con el sistema, se tratarán de observar las deficiencias en los problemas económicos existentes mediante observaciones de la entidad.
También se estudiarán los documentos referentesa la entidad y su estado económico productivo, financiero y contables para tener una mayor comprensión sobre los principales procesos de la entidad y por último se observará la operación de los sistemas existentes y se harán cuestionarios a los que no pudieron ser entrevistados para poder saber su opinión respecto a lo investigado.

Selección y evaluación de alternativas.- En ésta etapa elobjetivo es establecer, ya de una manera más acertada gracias a las investigaciones, los requisitos y las metas a las que se quiere llegar, examinando todas las posibles alternativas para un mejor aprovechamiento que pueda solucionar las necesidades del usuario y seleccionar una de ellas.





Todo este trabajo requerirá de mucha atención y esfuerzo por lo que se requerirá de más analistas queayuden al grupo multidisciplinario para poder comprender con totalidad la información requerida por los usuarios para el trabajo y como lo realizan, para todo esto se harán: entrevistas, análisis de documentos, los cuestionarios y entrevistas previamente realizados, recopilación de formularios y reportes, observaciones, descripción de los flujos de información, estudio del contenido y diseño de...