ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
PLANEACIÓN
INTRODUCCION
En esta exposición se hablara de LAS ETAPAS O FASES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO y se dará un panorama general permitiendo que los próximos equipos amplíen cada fase del proceso, dichas etapas son la planeación, la organización, la dirección y por último el control.
También comenzaremos a explicar ampliamente la primera etapa LAPLANEACIÓN puesto que es importante por el simple hecho de que la planeación es la base o raíz del proceso del que dependerá el resultado. Por lo tanto en esta etapa se debe conocer todos los puntos para poder hacer una buena planeación y llegar a la meta u objetivos deseados.
El proceso administrativo se utiliza constantemente en cualquier tipo de trabajo ya sea en el ámbito personal, financiero,técnico, académico, empresarial, etc… La planeación como punto inicial definirá las metas y estrategias a seguir en base a las técnicas cualitativas y cuantitativas las cuales son herramientas muy útiles para decidir la forma o estrategia de llegar a la meta u objetivo con los recursos que se tienen hasta el momento.
Etapas y fases del proceso administrativo
En la actualidad la administraciónse divide en cuatro funciones (actividades ejecutadas por los administradores en el ejercicio de sus cargos), alrededor de los cuales se agrupan todos los principios, conceptos, teorías, métodos y técnicas administrativas. Dichas funciones son la planeación, la organización, la dirección y el control.
Cabe señalar que hay algunos autores que consideran en sus estudios más de cuatro funcionesadministrativas. Por ejemplo, Henrry Farol, quien postulo por primera vez el concepto de funciones administrativas. Señalaba cinco actividades fundamentales: la planeación, la organización, el comando, la coordinación y el control. Así mismo, Harold Koontz estableció cinco funciones: la plantación, la organización, la integración de personal, la dirección y el control.
Las funciones han sido el marcode referencia de los estudios sobre administración de empresas, ya que son consideradas el eje de trabajo de los administradores al integrar el proceso administrativo. Para su estudio se los considera en forma separada, aunque en la práctica se desarrollan simultáneamente. Esto implica que los administradores deben ser capaces de desempeñar las cuatro funciones al mismo tiempo y que todas lasfunciones tienen efectos sobre las demás.
Las funciones de la administración están interrelacionadas y son independientes. Por ejemplo al momento de planear se establecen los controles necesarios para verificar que lo planeado se lleve a cabo, y esto implica una determinada organización que tendrá que ser puesta en marcha mediante la dirección de los esfuerzos de todos los miembros de la empresa.La planeación es el proceso de definir metas y objetivos con sus respectivas estrategias de acción para desarrollar las actividades que permitan alcanzarlos. Si no se planea no hay un rumbo fijo para la organización. De hecho algunos autores dicen que si no existe la plantación, no existe la administración. Simplemente, si no hay objetivos claramente definidos todo el trabajo administrativo carecede sentido, ya que las personas difícilmente se esforzarían si no existiera una meta por alcanzar.
La organización implica el diseño de la estructura más adecuada para llevar a cabo los planes. Esta función determina las actividades por realizar, como se agruparan, quien las desempeñara, y señala claramente los puestos y las jerarquías dentro de la empresa. Ninguna empresa podrá lograr susobjetivos si sus recursos no son manejados adecuadamente con base en una organización eficiente.
La dirección incluye la motivación, el liderazgo, la selección de los canales de comunicación más efectivos, y la negociación y manejo de conflictos. Los administradores tienen que dirigir y coordinar eficazmente a los colaboradores de la empresa, de otra manera cada quien trabajaría por su lado,...