Etapas Del Sistema De Compras 1 1

*Etapas del sistema de compras
*Uso de la computadora en las compras

• No se puede esperar que algún comprador compre
algo sin saber con exactitud que es lo que desea el
departamento usuario .Por esta razón, es
indispensable tener una descripción precisa de la
necesidad del articulo, del producto o el servicio
objeto de la requisición.
• El encargado de compras pedirá una especificación
siparece que la organización pueda ser mejor
atendida por medio de una modificación.

1.
2.
3.
4.
5.

Fecha
Numero (identificación)
Departamento en el que se origina
Cuenta a la que será cargadaDescripción completa del material que se necesita, así
como la cantidad
6. Fecha en la que se necesita el material
7. Cualquiera instrucción de embarque especial
8. Firma de la persona que autoriza parahacer la
requisición

Terminación y análisis de las posibles fuentes
de abastecimiento
• La selección de los proveedores constituye al
papel importante de las funciones de compra
que incluye lalocalización de las fuentes
calificadas de abastecimiento y la
probabilidad de que un acuerdo de compra
pueda resultar con el tiempo en el envió de
producto satisfactorio y en los servicios
necesarios antes ydespués de la venta.

• El análisis de las cuotas y la selección del
vendedor lleva a la asignación de una orden
debido al análisis de las cotizaciones y la
selección del vendedor son materialesde
juicio, solamente es necesario indicar aquí que
existen etapas lógicas en las compras. Algunas
utilizan un análisis de cotización de una
forma sencilla

• La asignación de una orden incluyeusualmente la preparación de una orden de
compra , a menos que en su lugar se use un
acuerdo de ventas con algún proveedor o se
emita contra una orden que la cubra. Una falla
en el uso del contrato puede darcomo
resultado complicaciones legales serias.

• Después que se ha enviado una OC al
vendedor, el comprador puede desear seguir,
o expedir la orden. Cuando la orden es
emitida, se indica una fecha...