Etica

BOLILLA 3:
1. EL PROCESO CONTABLE
La contabilidad como proceso contable que a partir de recolección de datos referidos a los elementos sobre los que debe informar, los convierte en información contable.
ETAPAS DEL PROCESO CONTABLE
El proceso contable está conformado por el conjunto de “fases sucesivas” a través de las cuales el sistema contable “obtiene y comprueba” informaciónbásicamente de “índole financiera”
1) La captación de datos representativos de operaciones y hechos que afectan la realidad del ente; identificación, análisis y selección de aquellos sustentados por documentación respaldatoria y que provocan variaciones patrimoniales ciertas y/o contingentes y, si fuere necesario asignación del valor económico correspondiente.
Los datos que el sistema contable debecaptar son los originados en :
Transacciones con terceros. (compras, ventas, pagos, cobro, depósitos bcarios)
Hechos internos. (desgaste de los bs de uso, incorporación de insumos en pn, etc)
Hechos externos. (perdidas producidas por catástrofes, cambios en el poder adquisitivo de la moneda)
2) El procesamiento de los datos captados se traducen en:
Clasificación de los datos en grupos homogéneosy por lotes conforme el criterio adoptado al momento del diseño del sistema contable. Es importante destacar que existen múltiples y razonables criterios de clasificación de documentación respaldatoria y de combinaciones de éstos, cuya selección dependerá del grado de detalle de la información requerido por la gerencia.
Registracion de las variaciones patrimoniales identificadas en formacronológica, por operaciones y luego por temas, utilizando al efecto registros denominados Diario General, Mayor General y otros auxiliares diversos
Determinacion de nuevos saldos. La registración de las operaciones que provocan variaciones patrimoniales, dará lugar a la obtención de nuevo valores luego de la incidencia del impacto patrimonial registrado; se trata de una etapa que se cumpleautomáticamente cuando los medios de registración utilizados son electrónicos.
Almacenamiento de la información procesada. Dicho almacenamiento de la información se ejecutan en los mismos comprobantes y en los registros. Los comprobantes, luego de ser registrados pueden ser codificados o numerados, o exhibir alguna indicación de que el mismo ya ha sido registrado contablemente.
Archivo de ladocumentación procesada, de acuerdo con alguna clasificación predeterminada y descripta convenientemente en el sistema contable. Por ejemplo, se podrá archivar por clientes, proveedores, etc.
Elaboración del Balance de Comprobación de Sumas y Saldos del Mayor general y de los balances de comprobación de mayores auxiliares, a efectos de garantizar que la información registrada en el Diario General figura ensu totalidad en el mayor general y que los saldos de las sumas de los mayores auxiliares coinciden con la partida correspondiente del mayor general.
Control y comprobación de la veracidad y consistencia de los saldos representativos de cada una de las partidas que integran el patrimonio del ente.
Aplicación de criterios de medición y valuación y determinación de los ajustes que pudiesenoriginarse en dicha aplicación.
Confección del cuadro constructivo o pre-balance, elemento de base para la conversión de la información procesada en información útil para la toma de decisiones y el control.
3) Elaboración de informes útiles para la toma de decisiones y el control de gestión. El sistema contable debe suministrar periódicamente información para la gestión y para los terceros interesadosen el ente. La periodicidad y cantidad de información a emitir adquiere características diferentes según se trate de usuarios internos o externos:
Los gerentes, podrán requerir información diaria sobre cuestiones puntuales sobre las que deben tomar decisiones inmediatas, como así también otros informes que se elaboran en periodos mayores que resultan útiles para la toma de decisiones menos...