Evaluacion De Base De Datos

INFO´2002

UN MODELO DE EVALUACION DE BASES DE DATOS COMO RECURSO DE INFORMACION. ESTUDIO DE CASO: EVALUACIÓN DE LA BASE DE DATOS ERIC (Educational Resources Information Center)
TANIA ALEJO FEBLES / PEDRO SERRANO MANZANO / LUIS BERMELLO CRESPO
CENTRO DE INFORMACION PARA LA EDUCACION. MINED Y DEPARTAMENTO DE INFORMACION CIENTIFICO TECNICA DEL MES.

RESUMEN
Se expone la metodología seguidapara la evaluación de recursos de información en soporte electrónico y se comparan los indicadores utilizados por diferentes autores para llegar a unas conclusiones que posibilitaron su aplicación a la base de datos ERIC del Dpto. de Educación de los Estados Unidos. Además del análisis de los indicadores se profundiza en esta base de datos, lo que se demuestra en el trabajo, como la más importanteen el sector educacional. Se brindan todas las facilidades que ofrece la misma, así como su sistema de recuperación, vías de acceso y ayuda al usuario.

INTRODUCCIÓN El objetivo de evaluación del presente trabajo es la base de datos ERIC. Esta es una base de datos bibliográfica desarrollada por ERIC (Educacional Resources Information Center : Centro de Información de Recursos Educativos) elsistema de información nacional de los Estados Unidos. Creado en 1966, ERIC ha sido diseñado para facilitar el acceso a un extenso cuerpo de literatura relacionada con la educación, es administrado por la Biblioteca Nacional de Educación y financiado federalmente a través del Departamento de Educación. La base de datos ERIC puede ser consultada en diversos formatos (cd-rom, etc.), la presenteevaluación centrará la atención en la versión disponible en Internet a través de la Web. La misión del sistema ERIC, tal y como ha sido declarado en su sitio web (http://www.accesseric.org/resources/allabout/mission.html), es contribuir al mejoramiento de la educación en los Estados Unidos incrementando y facilitando el empleo de la información y la investigación educativas que eleven la práctica delaprendizaje, la enseñanza, la toma de decisiones y las investigaciones en la educación, en cualquier lugar y tiempo que tengan lugar esas actividades. El corazón del sistema es la base de datos objeto de nuestro estudio

METODOLOGÍA PARA LA EVALUACIÓN DE LAS BASES DE DATOS El análisis de la literatura sobre la evaluación de bases de datos proporcionó un conjunto de indicadores sobre los cualesenfocar el trabajo. Basch (1990) presenta una serie de parámetros para la evaluación de las bases de datos en servicios online: consistencia, cobertura / alcance, tasa error / exactitud, rendimiento, respaldo y entrenamiento al cliente, accesibilidad / facilidad de uso, actualidad, integración, documentación, y tasa valor/costo. Estos parámetros constituyen la base de la llamada Escala de Clasificacióndel Southern California Online Users Group (SCOUG), considerada de aplicabilidad actual por Halvorson (1998). Para la valoración de bases de datos en cdrom, Harry & Oppenheim (1993) aplicaron 8 categorías: 1. Descripción general 2. Especificaciones técnicas 3. Documentación y respaldo 4. Base de datos 5. Interfaz de usuario 6. Búsqueda 7. Resultados 8. Fiabilidad Algunas de estas categorías serefieren al sistema de recuperación de información (2, 5, 6, 7), otras a las características y facilidades que brinda el productor (1, 3, 8) y una al contenido de la base de datos. Dentro de contenido se tienen en cuenta los aspectos: alcance y autoridad, actualidad, exactitud, exclusividad y amplitud. Tenopir y Hover (1993) proponen un conjunto de criterios para comparar diversas versiones de lamisma base de datos disponibles en diferentes hospederos (hosts): actualización (cuán frecuentemente se actualiza la base de datos y el sistema), cobertura (cobertura retrospectiva de la base de datos y cobertura de títulos de revistas en la base de datos bibliográfica), precio y estructura de precios, estructura (cómo se subdivide la base de datos en los diferentes sistemas), estructura de campo...