Evaluacion De Las Cuentas Por Cobrar

CAPITULO I

EL PROBLEMA

Planteamiento del Problema

En el mundo económico el concepto ingreso puede hacer referencia a las cantidades que recibe una empresa por la venta de sus productos o servicios, y también puede referirse al conjunto de rentas recibidas por los ciudadanos; el ingreso es lo que mantiene viva a una organización ya que es lo que le da liquidez financiera a la organizaciónpara realizar todos los pagos necesarios para el funcionamiento de la misma, en este sentido si se habla de ingresos se debe hacer referencia específicamente a el ingreso que es representado nominalmente por las ventas.
En este orden de ideas, el término ventas tiene múltiples definiciones, dependiendo del contexto en el que se maneje. Una definición general es: cambio de productos y serviciospor dinero. Desde el punto de vista legal, se trata de la transferencia del derecho de posesión de un bien, a cambio de dinero. Desde el punto de vista contable y financiero, la venta es el monto total cobrado por productos o servicios prestados; En cualquier caso, las ventas son el corazón de cualquier negocio, es la actividad fundamental de cualquier aventura comercial. Se trata de reunir acompradores y vendedores, y el trabajo de toda la organización es hacer lo necesario para que esta reunión sea exitosa.
A consecuencia de este intercambio se originan las cuentas ó efectos por cobrar; las cuentas por cobrar registrando los ampliaciones y las disminuciones derivadas de la venta de conceptos distintos como mercancías o prestación de servicios, única y exclusivamente a créditodocumentado (títulos de crédito, letras de cambio y Pagarés) a favor de la empresa y para esto existen programas para llevar a cabo las operaciones. Por lo tanto se dice que esta cuenta presenta el derecho que tiene la entidad de exigir a los suscriptores de los títulos de crédito el pago de su adeudo (documentado)derivado de venta de conceptos diferentes de las mercancías o la prestación de servicios acrédito; es decir, presenta un beneficio futuro fundadamente esperado.
Es por ello que las organizaciones requieren definir sistemas adecuados de cobranzas con la finalidad de mantener al día sus cuentas por cobrar, entiendo por cobranzas la percepción de ingresos, generalmente en forma de dinero, en concepto de la compra o el pago por el uso de algún servicio. Para llevar un sistema de cobranzasefectivo es importante poseer un control de todos lo ingresos provenientes de las cobranzas a través de facturas y/o recibos de pago, registrar todas las operaciones, generadas por los servicios prestados, en los libros contables, tener fechas específicas para el cobro
La práctica de la cobranza puede ser llevada a cabo por una persona en nombre de la empresa que brinda el servicio en cuestión, oen su defecto a la cual se le haya vendido un producto o un servicio, o bien estar ejercida por una entidad bancaria, lo que es conocido como cobranzas bancarias.
Teniendo en cuenta que el crédito otorgado tiene un proceso de recuperación programado y que este puede estar afectado por variables externas o internas, que impidan su ejecutabilidad también podemos definirla como El esfuerzo que hacela empresa después de que haya expirado el plazo de pago convenido entre el deudor y el acreedor, considerando que uno de ellos incumplió con el compromiso pactado.
Esta definición es más ajustada a una exigencia del cobro en condiciones especiales por parte de la empresa por la expresión condicionante que ello implica.
En cualquiera de los dos casos, la cobranza es el resultado del proceso delcrédito cuyo final seria la recuperación del capital invertido como resultado de una cuenta pendiente de pago como producto de un servicio prestado; Las cuentas por cobrar son el resultado de un incremento importante de colocación de los productos en el mercado, a través de las ventas, Por lo tanto la disponibilidad de liquidez para el capital de trabajo de la empresa depende de una gestión...