Evaluacion De Proyectos

Presupuestos

Introducción
En este mundo dinámico en el cual estamos viviendo es necesario adelantarse a los hechos para
poder hacer frente a las dificultades e ir tomando las medidas necesarias para resolver problemas
potenciales. Es por esto que los presupuestos tienen una gran importancia en la dirección de una
empresa como apoyo para tomar las más acertadas decisiones, por medio de lascuales se
alcanzarán eficientemente los objetivos.
Los presupuestos muestran anticipadamente los ingresos, gastos y la situación financiera de l a
empresa en algún punto futuro en el tiempo. La predicción sistemática ayuda a la función de
control principalmente en dos aspectos: Primero, al mostrar los resultados que se obtendrán si se
ponen en práctica los planes, y en segundo término,permiten evaluar el rendimiento, indicando
las áreas que requieran atención o acción correctiva.
Así pues, un presupuesto bien planeado va marcando el camino a seguir a los directivos para
realizar las operaciones de la empresa de la manera más eficiente y será una herramienta de
verdadera utilidad para la dirección de cualquier empresa si las personas responsables participan
de manera total en eldesarrollo. Mientras mayor participación de los diferentes integrantes de la
empresa se obtenga en el proceso de planeación, mayor será el logro de los objetivos.

El presupuesto
DEFINICIÓN Y GENERALIDADES
A ) Etimología y Concepto
Para comenzar definiremos la palabra "presupuesto", la cual se compone de dos raíces latinas:
"Pre", que significa antes de o delante de, y "Supuesto", quesignifica hecho o formado; Por lo
tanto, etimológicamente Pre-supuesto significa "antes de lo hecho o formado".
Ahora bien, en el uso común que se da a "presupuesto", se entiende como: un plan integrador y
coordinado, expresado en términos financieros, de las operaciones y recursos de una entidad, con
objetivos comunes a todas las áreas de la empresa para un periodo futuro determinado. Estadefinición podemos analizarla de la siguiente manera, es decir, el presupuesto debe comprender
los lineamientos que a continuación se mencionan:
Plan: se entiende como tal al conjunto de actividades programadas anticipadamente, de tal
manera que va a expresar lo que la administración tratará de realizar para l a consecución de un
fin.
El presupuesto es integrador porque toma en cuenta todas lasáreas y actividades de la empresa
como un todo, de tal modo que va a contribuir con el objetivo global de la misma.
Es coordinado porque los planes de la entidad deben ser preparados conjuntamente y en armonía
para que el presupuesto tenga sentido; es decir, que el todo sea igual a la suma de sus partes.
Contendrá términos financieros, lo que significa que el plan debe ser expresado enunidades
monetarias tomando en cuenta todas las afectaciones económicas de la entidad.
El presupuesto comprenderá las operaciones que son las actividades propias que realiza la
empresa, las cuales se van a traducir en los ingresos que se obtendrán, así como todos los gastos
que se van a generar.
Además hará referencia a los recursos, que son todos aquellos factores necesarios que la entidad
exigepara poder llevar a cabo sus operaciones, y así cumplir con sus objetivos, que son las metas
a alcanzar por la propia empresa.
El presupuesto abarcará un período futuro determinado, al cual tendrán que adaptarse todas las
actividades para poder cumplir con los objetivos.
B ) Características Generales
Las características generales de los presupuestos son tres:
1. Formulación
1.1. Que seadapte a la entidad; es decir, debe de ir en función directa con las características
de la empresa, considerando todas las áreas de responsabilidad y adaptándose a la
mecánica contable de la misma, para que se puedan evaluar los resultados mediante el
análisis de variaciones o desviaciones y corregirlas o aprovecharlas, en caso de ser
favorables.
1.2. Planeación, coordinación y control de...