Evaluacion

1. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

ÁREA: VENTAS

ASPECTOS GENERALES DEL CARGO Nombre del cargo: Subgerente de ventas Área o departamento: Ventas Reporta a: Gerente General Relaciones internas con: Gerentes de área y subordinados Subalternos: 3 MISIÓN DEL CARGO Elaborar planes estratégicos de las ventas, presupuestos y demás paquetes contables que la organización necesite, además de realizarreportes mensuales de las ventas realizadas en la sociedad mediante registros, facturas, archivos y otros documentos que hacen parte del departamento de ventas, para no afectar a los integrantes de la sociedad a nivel económico y así mismo no perder a los clientes y empleados por malas estrategias efectuadas. MANUAL DE FUNCIONES  Coordinar, revisar y aprobar el presupuesto para la compra de equipos quese requiere para la venta de productos en el departamento.  Elaborar el informe anual de ventas de la organización.  Realizar la programación y asignación de los recursos del departamento de ventas para dar cumplimiento a los programas.  Coordinar y negociar con ejecutivos y personal de alto nivel el futuro, los programas, las políticas etc., temas de ámbito relevante dentro de la organización Analizar en conjunto con sus colaboradores las ventas y todo lo referente al departamento de ventas evaluando si se han cumplido los objetivos, la causa de desbalances y las posibles medidas correctivas

 Realizar la programación de asignación de recursos para los programas y proyectos del departamento de ventas para el debido desarrollo de los procesos.  Velar por el orden y aseoconstante dentro de su puesto de trabajo para un mejor ambiente al momento de la ejecución de sus labores  Entregar al gerente informes constantes acerca de las ventas de la compañía para llevar un constante control en el manejo fiscal de la organización y no se presenten futuros problemas  Conocer y aplicar permanentemente las normas y procedimientos de la compañía para un mejor ambiente laboral. Informar sobre condiciones y actos inseguros dentro de la sociedad para prevenir tanto accidentes como inconvenientes teniendo en cuenta las normas de seguridad que se deben manejar.

ASPECTOS GENERALES DEL CARGO Nombre del cargo: Supervisor de Ventas Área o departamento: Departamento de Ventas Reporta a: Subgerente de Ventas Relaciones internas con: Subgerente de Ventas, Agentes de Ventas yDespachador. Subalternos: 2 MISIÓN DEL CARGO Apoyar la labor del subgerente del departamento mediante el control, clasificación, registro análisis y archivo de las operaciones y registros de la empresa correspondientes a las ventas, para ilustrar de forma ordenada, clara y oportuna los movimientos y transacciones del área de ventas de la sociedad. MANUAL DE FUNCIONES  Registrar y monitorear lastransacciones derivadas de las ventas.  Revisar y mantener actualizados los registros contables utilizados para el control de las ventas.  Verificar el cumplimiento de los compromisos adquiridos con los clientes en relación a los pedidos y entregas de los productos y servicios.

 Verificar los registros administrativos del departamento de ventas, e informar las novedades y resultados de los mismos. Revisar la aplicación correcta de precios y procesos de cálculo aplicados a las ventas, productos y servicios.  Cuando se detecten fluctuaciones anormales en el proceso de facturación, investigar las causas que lo generan e informar al jefe del área para su corrección y verificación.  Validar y evaluar la información contable y administrativa recibida por cualquier medio.  Corregir loserrores detectados o rechazar e informar a los responsables para su corrección según aplicación contable y las políticas y procedimientos de la empresa.

ASPECTOS GENERALES DEL CARGO Nombre del cargo: Agentes de Ventas Área o departamento: Departamento de Ventas Reporta a: Subgerente de Ventas y Supervisor de Ventas Relaciones internas con: Subgerente de Ventas, Supervisor de Ventas y Despachador...