Evaluación De Los Sistemas

Las organizaciones pueden contar con el software necesario para cumplir con sus requerimientos, a saber: 1) Elaborado por el usuario, ventajas: cubrir todas las necesidades o modificar el software según éstas, teniendo sus propios sistemas de seguridad; desventajas: más costoso y tiempo de implementación más largo. 2) Software compartido o regalado: puede no cumplir con las necesidades y hay quetener cuidado con programas pirata o virus. 3) Software transportable: diferentes versiones para diferentes sistemas operativos; puede cambiarse entre dos o más sistemas operativos; se puede convertir con facilidad de un sistema operativo a otro. 4) Un solo usuario o multiusuario. 5) Categorización del software: catalogado como de propósitos generales, funciones específicas o específico de laindustria. 6) Software a la medida de la oficina: Si dos paquetes se diseñan en forma individual por dos diferentes compañías, es muy probable que no sean compatibles, lo cual puede repercutir en aumento de tiempo, costo y entrenamiento; un software que es compatible e integrado permite que sus menús, apuntadores, comandos y ayudas sean iguales y que las salidas del sistema sean compatibles.
Aldesarrollar un determinado sistema se debe cuidar si habrá necesidad de adquirir sistemas o lenguajes propiedad de una compañía, que para su utilización se requiera de una licencia específica, lo cual puede ser muy costoso, o bien “casarse” con un determinado proveedor.
Se deberá evaluar la elaboración de sistemas si: existen sistemas entrelazados o programas aislados; existe un plan estratégico parala elaboración de los sistemas; y, los recursos son adecuados y se utilizan en forma eficaz y eficiente.
La elaboración de sistemas contempla: el plan estratégico, la estrategia de desarrollo, la consulta a usuarios, una auditoría interna y determina la planeación de recursos.
El proceso de planeación de sistemas deberá asegurarse de que estén identificados los recursos (hardware, software ycomunicaciones), compatibles con la estrategia de la arquitectura de la tecnología.
Para identificar los problemas de los sistemas primero se debe detectar los síntomas, que son un reflejo del área problemática; después de analizarlos se podrá definir y detectar las causas, parte medular de la auditoría.
Para evaluar un sistema, se recomienda: definir el problema y el requerimiento del usuario;estudiar la factibilidad; diseñar y analizar el sistema de manera general; diseñar el sistema marcando objetivos específicos; diseñar el sistema detalladamente; implementar y desarrollar lo físico; probar el sistema, evaluarlo y aceptarlo por parte del usuario y de la contraloría interna; y, ver el soporte cotidiano, cambios y mejoras al sistema.
Evaluación del diseño lógico del sistema
En estaetapa se analizará qué se debe hacer, cómo, la justificación, secuencia y ocurrencia de datos, definición del proceso, los archivos y bases de datos utilizados, las salidas y reportes. Al tener el análisis del diseño lógico del sistema, se edeberá compararlo con lo que realmente se está obteniendo.
Programas de desarrollo
Incluyen software: lenguajes de programación; CASE (computer aidedsoftware engineering); programación orientada a objetos. Se podrá evaluar: interfaces de usuario gráfico, enlaces de objetos en los sistemas de información, capacidad de trabajar en multiplataformas, capacidad de trabajar en redes, licencias, transportable, compatible con otro software, compatible con periféricos, fácil de usar, grado de sofisticación, capacidad de utilización en red, de fácilinstalación, demanda de hardware, requerimiento de memoria, costo, y seguridad y confidencialidad.
Bases de datos
El banco de datos es el conjunto de datos que guardan entre sí una coherencia temática independiente del medio de almacenamiento. La cantidad de información suele ser muy grande. Se considera que una base de datos es la organización sistemática de archivos de datos para facilitar su acceso,...