eventos

1. EVENTOS


Se refiere a cualquier acontecimiento, circunstancia, suceso o caso posible así, se dice eventualmente o ante todo evento en previsión de algo que conjetural o previsiblemente podría ocurrir en una circunstancia determinada y es generalmente un hecho imprevisto.

Cultura: Un uso antiguo del concepto hizo que se identificaran como evento a los aspectos singulares de la dinámicasocial. Aquellos actos que producen un beneficio social, que emergen de necesidades subyacentes tales como:

• -Un FESTIVAL, que emerge de la necesidad de exponer el arte en el campo musical.

• -Una FIESTA, que emerge la necesidad de un reconocimiento personal por el entorno social que apreciamos, por ejemplo, una fiesta de cumpleaños.


1.1 CONCEPTO

En el ámbito empresarial y/oprofesional un evento es acto que sirve a su empresa para presentar un determinado producto, servicios a una determinada marca, para así poder dar a los clientes la oportunidad de un acercamiento directo a su empresa, lo que facilita en todo caso nuestros objetivos de fidelización frente a la competencia del mercado actual.

1.2 CLASIFICACIÓN

Las cuentas se dividen principalmente en tres:

• Lascuentas sociales: Estas buscan principalmente la diversión del público o de los invitados.

• Eventos cooperativos: Encaminados a incentivar

• Evento coloquial o popular: Son eventos masivos, fiestas, conciertos entre otros.






1.3 AGENTES QUE INTERVIENEN EN UN EVENTO

Organizadores

Son las personas que se encargan de la organización son los directores responsables de laejecución del evento y dependiendo de la magnitud del mismo, se constituyen comités para alcanzar el éxito deseado.

Conferencias

Quienes tienen a su cargo la parte técnica y académica.

Participantes e invitados

Quienes asisten como receptores y a quienes van dirigidos todos los esfuerzos.
En un evento es muy importante tener en cuenta los organizadores porque es un grupo de personasencargadas de planear, dirigir, organizar y realizar el evento este grupo se encuentra conformado por:

• Coordinador general
• Coordinador administrativo
• Coordinador de servicios generales
• coordinador de las relaciones publicas
• Coordinador de prensa y secretarial




















2. ETAPAS DE UN EVENTO



Pre – eventos
En esta etapa se deben desarrollaracciones que pueden o ayuden a posicionar una imagen única del evento en la mente y el corazón del público objetivo, por ello también es importante crear tácticas consistentes que respalden las estrategias de comunicación de este.

Durante el evento
Consistes en la exitosa coordinación y ejecución delas actividades previamente planeadas en esta fase del evento están implícitas las tareas que seprogramaron en la etapas anteriores y que requieren de su realización.

Post – evento
Consiste en la exitosa coordinación y ejecución de las actividades previamente planeadas en esta fase del evento están implícitas las tareas, que se programaron en la etapa anterior y que requiere de su realización, Se recomienda revisar cada actividad que se haya realizado de acuerdo a lo planeado en sucalendarización.

























3. ESTRUCTURA GENERAL DE UN EVENTO


Toda estructura organizacional incluso una con grandes deficiencias, se puede presentar de una forma gráfica señalando simplemente las relaciones entre los departamentos algo de líneas principales de autoridad, por tal razón la forma como la organización describe su estructura en la cualespecifica las redes de autoridad y toda aquella comunicación formal en la organización, se denomina un organigrama.

3.1OBJETIVOS

General:
Contribuir a la mejoría de la competitividad desarrollo e innovación para la productividad de los prestadores de servicios que conforman la cadena de servicios del segmento

Específicos:
Son aquellos objetivos aplacibles en la realización y elaboración...