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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

Versión: 01

GUÍA DE APRENDIZAJE

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral

Fecha: 01/04/2013
Código: F004-P006-GFPI

GUÍA DE APRENDIZAJE Nº
30
ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
OR
1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE: Organizar un evento quepermita conformar los
comités y coordinar las actividades de acuerdo a las políticas de la organización.
Programa de Formación:
TÉCNICO EN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

Código: 122121

Versión: 2
Nombre del Proyecto:
DESARROLLO DE SOLUCIONES PARA EL MEJORAMIENTO DE LA
Código: 270096
GESTION ORGANIZACIONAL DE LOS PROCESOS DE APOYO
ADMINISTRATIVO EN PEQUEÑAS ORGANIZACIONES O
EMPRESAS
Fasedel proyecto:
EJECUCION DE ACTIVIDADES CONTABLES Y EVENTOS PARA LA ORGANIZACIÓN
Actividad (es) de Aprendizaje:



Recurrir
a
las
reglas,
protocolos y normas para la
realización de un evento
según
políticas
de
la
organización, utilizando el
proceso administrativo.



Organizar un evento, para
promocionar los bienes o
servicios de la empresa, según
las
políticas
de
laorganización.

Actividad (es) del Proyecto:
PLANEACION Y EJECUCION DE EVENTOS EMPRESARIALES DE
ACUERDO A LOS PROTOCOLOS Y NECESIDADES DE LA
ORGANIZACIÓN

Resultados de Aprendizaje:

Realizar eventos en la Unidad Administrativa teniendo en
cuenta el tipo de evento, la conformación de comités, la
coordinación de las diferentes actividades, y las políticas
institucionales.
Duración de laguía ( en horas): 40 HORAS

Competencia:
Organizar eventos que promuevan las
relaciones empresariales, teniendo en
cuenta el objeto social de la empresa.

Presencial: 18 Horas
Autónomo:14 horas
Virtual: 8 Horas

Guía de Aprendizaje

2. INTRODUCCIÓN

Un evento se refiere a cualquier acontecimiento, circunstancia, suceso o
caso posible. Así, se dice eventualmente o ante todo eventoen previsión
de algo que, previsiblemente, podría ocurrir en una circunstancia
determinada y es generalmente un hecho imprevisto.
La organización de un evento es herramienta de mercadeo, que permite
acercarnos y conocer al cliente, comunicarnos con él y ofrecerle, de forma
directa y amable, los productos y/o servicios de la empresa.
Para lograr que el evento cumpla sus objetivos se debetener en cuenta
varias fases que componen la organización de un evento. Son las
siguientes: Planificación Producción Realización y Evaluación.
El desarrollo de ésta guía permitirá identificar y aplicar al desarrollo de un evento las siguientes fases:
 Planificación: ”Se define el objetivo del acto,
que esperamos conseguir, con qué medios
contamos, audiencia prevista (asistentes,
público engeneral, etc.) y que objetivo
deseamos transmitir a los asistentes.
Debemos establecer un calendario, asignar
recursos, hacer todas las especificaciones
necesarias para llevar a cabo el acto y definir
con claridad todos los objetivos.
 Producción: Actividades previas al evento.
Pre-evento. Se organizan equipos de trabajo,
se asignan tareas, se establecen vías de
comunicación entre losequipos y con
personas y equipos del exterior, se define la
imagen al completo del acto”.
De esta forma, el organizar un evento de manera responsable, favorece las relaciones empresa/cliente,
y facilita la adaptación de su producto o servicio de forma directa sobre su mercado, lo que repercutirá
en el éxito del mismo.

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Guía de Aprendizaje
3. ESTRUCTURACIÓN DIDÁCTICA DE LASACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial.

A continuación lo invitamos a desarrollar las siguientes actividades (deben ser anexadas a su carpeta
de evidencias).
1. Teniendo en cuenta sus habilidades y destrezas o sus experiencias de trabajo, suponga lo
siguiente:
La empresa en la que usted trabaja recibirá la visita de unos inversionistas japoneses, su jefe le ha...