EVIDENCIA 1 Emma Equipo

Actividades y responsabilidades del suministro
Estructuras organizacionales para administrar el suministro.
Organizaciones pequeñas y medianas.
En la práctica se ha demostrado que la asignación de la función de suministro a profesionales del abastecimiento, contribuye de una manera más eficiente y segura a alcanzar las metas y estrategias organizacionales que la asignación de tareas aaquellos para quienes el abastecimiento es una obligación secundaria.
La magnitud y las actividades de la función del suministro en una organización con una sola unidad de negocios dependen de diversos factores, como el tamaño y la naturaleza de la empresa.
La especialización ocurrirá a medida que la organización se desarrolle y pueda aceptar la contratación de personal adicional para el área.Organizaciones grandes.
En las compañías grandes, la centralización-descentralización es de importancia clave para la estructura del suministro. Las alternativas estructurales se pueden visualizar como un continuo que va desde la centralización en un extremo hasta la descentralización en el otro.
Los tres modelos organizacionales más comunes son los siguientes:
Centralizado: donde laautoridad y la responsabilidad de la mayoría de las funciones relacionadas con el suministro se asignan a una organización central.
Combinado: donde la autoridad y la responsabilidad se comparten entre una organización de abastecimiento central y las unidades de negocios, las divisiones o las plantas operativas.
Descentralizada: donde la autoridad y la responsabilidad de las funciones relacionadascon el suministro se encuentran dispersas a través de toda la organización.
Estructura de suministro combinada.
Es una organización con unidades de negocios múltiples, con frecuencia diferentes divisiones o unidades de negocios venden distintos productos o servicios que requieren la compra de varios artículos.
Debido a que las compras son el costo controlable individual más grande quegenera la operación de la división y en razón de que tienen un efecto directo sobre su eficiencia y su posición competitiva, el administrador del centro de utilidades puede insistir en tener una autoridad directa sobre el suministro.
Cuando el área de suministro es centralizada, descentralizada o combinada, el personal se debe concentrar en la maximización de las ventajas de la estructura y en laminimización de las desventajas.
Especialización de la función de suministro.
La especialización dentro del departamento de suministro permite que el personal desarrolle su talento en áreas particulares puede requerir la creación de grupos dentro de la estructura organizacional del área.
Administración del suministro y de las mercancías.
Este personal desarrolla estrategias de mercancías,identifica proveedores potenciales, y analiza sus capacidades, los selecciona y determina los precios, los términos y las condiciones de los acuerdos con ellos.
Una variante en la administración de mercancías es la compra de proyectos.
La Universidad de Adquisiciones de la Defensa de Estados Unidos capacita a administradores de proyectos especiales responsables de la adquisición y eldesarrollo adecuado de nuevas iniciativas para equipos militares; tales proyectos pueden durar hasta 20 años.
Administración de materiales.
Este grupo se encarga de administrar un contrato después de firmarlo, dirige el flujo de materiales y servicios provenientes de los proveedores y da seguimiento a los compromisos de entrega y de calidad para evitar sorpresas desagradables.

Estructura de losgastos directos e indirectos
Los gastos directos se refieren a cualesquiera bienes que estén incluidos en el producto final.
Los indirectos, que dan cuenta de los bienes y servicios necesarios para operar la organización, incluyen adquisiciones como servicios profesionales, servicios públicos generales, viajes, beneficios de los empleados y suministros de oficinas.
El enfoque altamente...