Evolución Del Documento

DOCUMENTO
La palabra Documento procede del latín documentum, derivado del verbo docere: enseñar,
instruir…
En cuanto a su significado, a lo largo del tiempo, cada autor, institución o enseñanza haido
creando o completando su acepciones, coincidiendo eso si, en que se trata de información
registrada en un soporte.
La evolución de los documentos, como la mayoría de las cosas hoy día, estasufriendo una
evolución debido a la tecnología. En este caso concreto, el documento debe añadir un soporte
más: el electrónico. De esta manera no solo cambia el modo de fijarse sino también el posibleacceso a él. (metadatos)
Siendo documento, cualquier información registrada, es de imaginar la gran proliferación de
los mismos. Esto hizo que surgiera la necesidad de agruparlos según suscaracterísticas. Así
nacieron los archivos.
Algunos autores como H. Jenkinson lo definen como “documentos acumulados por un proceso
natural en el curso de la tramitación de los asuntos de cualquier tipo…”En esta definición coincidirán la mayoría de autores.
El diccionario de archivística da tres acepciones: como contenido documental, como
institución y como lugar de conservación.
Creo que loideal sería unificar estas definiciones llegando así a un único término más
completo.
Los archivos tienen un carácter eminentemente jurisdiccional y por ello van a necesitar unas
técnicas que asegurenel sistema. Estas técnicas responden a una institución, y es diferente al
de una biblioteca o a un museo.
En el documento de archivo es esencial su relación con la entidad productora. El documentoaislado, sin conocimiento de su procedencia orgánica, carece de sentido. De aquí se derivan los
principios fundamentales que diferencian a la archivística de las demás ciencias de la
Documentación.Con la gran cantidad de documentos, y por consiguiente, de archivos que se van creando, y la
complejidad que tiene organizarlos, conservarlos etc, no es de extrañar que surgiera la
archivística...