Excel 2007 nivel basico

Educación y Tecnologías de Información S.A.

Bogotá - Colombia

TABLA DE CONTENIDO ACCESS 2007 NIVEL I

1. Elementos básicos de Access 2007 4
1.1 Arrancar y cerrar Access 2007 4
1.2 Compaginar dos sesiones. 4
1.3 La pantalla inicial 5
1.3.1 Las barras 5
1.3.1.1 La barra de Título 5
1.3.1.2 La barra de Acceso rápido 5
1.3.1.3 La Banda de Opciones 61.3.1.4 El Botón de Office 6
1.3.1.5 La barra de estado 7
2. Crear, abrir y cerrar una Base de Datos 8
2.1 Conceptos básicos de Access 8
Base de datos. 8
2.1.1 Tablas de datos. 8
2.1.2 Consultas. 8
2.1.3 Formularios. 8
2.1.4 Informes. 9
2.1.5 Páginas. 9
2.1.6 Macros. 9
2.1.7 Módulos. 9
2.2 Crear una base de datos 9
2.3 El Panel de Exploración11
Diferentes vistas del Panel 11
2.4 Cerrar la base de datos. 12
3. Crear tablas de Datos 14
3.1 Tipos de datos. 15
3.2 El asistente para búsquedas 16
Objetivo. 16
Columna de búsqueda basada en una lista de valores 17
3.3 La pestaña Búsqueda - Lista de valores 17
Columna de búsqueda basada en una tabla 18
3.5 La clave principal 20
3.6 Guardar una tabla. 213.7 Cerrar una tabla. 21
4. Modificar tablas de datos 22
4.1 Modificar el diseño de una tabla. 22
4.1.1 Para añadir un nuevo campo, 22
4.1.2 Para eliminar un campo, 22
4.2 Introducir y modificar datos en una tabla. 22
4.3 Desplazarse dentro de una tabla. 23
4.4 Buscar y reemplazar datos. 24
5. Propiedades de los campos 26
5.1 Tamaño del campo 26
5.2 Formato del campo27
5.2.1 Personalizar formatos de los campos. 28
Objetivo. 28
5.3 Lugares decimales 31
5.4 Máscara de entrada 31
5.5 Título 33
5.5.1 Valor predeterminado 33
5.6 Regla de validación 34
5.6.1 El Generador de Expresiones. 34
Definición 34
5.7 Texto de validación 35
5.8 Requerido 35
5.9 Permitir longitud cero 36
5.10 Indexado 36
Los índices. 36Ventajas: 36
Inconvenientes: 37
Cómo definir un índice. 37
En la parte inferior tenemos las propiedades del índice: 38
6. Las Relaciones. 39
6.1 Conceptos básicos sobre relaciones. 39
6.1.1 Bases de datos relacionales. 39
6.2 Tipos de relaciones. 39
6.2.1 Relación Uno a Uno: 39
6.2.2 Relación Uno a Varios: 39
6.2.3 Relación Varios a Varios: 39
6.3Crear la primera relación. 40
6.3.1 Para crear la relación: 40
6.3.2 Integridad referencial 41
6.4 Añadir tablas a la ventana Relaciones. 41
6.5 Quitar tablas de la ventana Relaciones. 42
6.6 Modificar relaciones. 42
6.7 Eliminar relaciones. 42
6.8 Limpiar la ventana relaciones 43
6.9 Mostrar relaciones directas 43
6.10 Visualizar todas las relaciones 43

1.Elementos básicos de Access 2007

Final del formulario

Vamos a ver cuáles son los elementos básicos de Access 2007, la pantalla, las barras, etc., para saber diferenciar entre cada uno de ellos. Aprenderemos cómo se llaman, dónde están y para qué sirven. También veremos cómo obtener ayuda, por si en algún momento no sabemos cómo seguir trabajando. Cuando conozcamos todo esto estaremos endisposición de empezar a crear bases de datos en el siguiente tema.
 
1.1 Arrancar y cerrar Access 2007  

Veamos las Tres formas básicas de iniciar Access 2007.

[pic]Desde el botón Inicio [pic]situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Colocar el cursor y hacer clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Programas, aparece otra lista con losprogramas que hay instalados en tu ordenador buscar Microsoft Office y luego Microsoft Access, hacer clic sobre él, y se iniciará el programa.

[pic]Desde el icono de Access 2007 del escritorio.

Puedes iniciar Access 2007 ahora para ir probando todo lo que te explicamos. Cuando realices los ejercicios también puedes compaginar dos sesiones de la forma que te explicamos aquí.

[pic]Desde...