Excel 2010

INTRODUCCIÓN AL MANEJO DE LAS HOJAS DE CÁLCULO:
MICROSOFT EXCEL 2010


TEMA 1: EXPLORANDO EXCEL
1.1 Ingresar a Excel
1.2 Conocer el Área de Trabajo
1.3 Áreas del Libro Excel
1.4 Ingresar Datos a la Hoja de Cálculo
1.5 Formato a Texto
1.6 Guardar libro

1.1 Ingresar a Microsoft Excel
1. Dar Clic en el botón de Inicio ubicado en la esquina izquierda de la pantalla.
2. Dar Clic enTodos los programas
3.

Ubicar el
nombre del paquete Microsoft Office y dar Clic en dicho paquete.

4. Allí se despliega un menú en el que aparece la opción Microsoft Excel 2010.
Dar Clic.
Despues de dar clic el programa se abrirará para empezar a trabajar en él.

Figura 1 Ingresar a Microsoft Ecel 2010

3
4

2

1

1.2 Conocer el Área de Trabajo
Al iniciar Excel aparece unapantalla, a continuación se desbribirán los
componentes fundamentales.
Figura 2 Pantalla Inicial Microsoft Excel

En el extremo Superior de la derecha están los botones:
Minimizar, es decir, lograr que el programa se oculte en la pantalla para que
la ventana se situe en la barra de tareas inferior del computador.
Maximizar o ampliar. Ventana vista al 100%.
Cerrar el programa (recuerde guardarel trabajo primero).

1.3 Áreas del Libro Excel
Área Menú
 Barra de Título

 Barra de Acceso Rápido

 Menú Cinta

Área de Trabajo
 Cuadro de Nombres
Sirve para viajar rápidamente al interior del documento ubicando cordenadas.
Ejemplo: E22. Celda ubicada en la columna E y la fila 22).
Cuadro de Nombres

Barra de Formulas

 Barra de Etiquetas

Permite Ir a las diferenteshojas del documento, de igual manera se pueden
crear más hojas. (Parte inferior izquierda de la pantalla)
 Barra de Desplazamiento

Permite desplazarce hacia los lados del documento.
 Barra de Estado

Permite Utilizar el zoom del documento, y cambiar de vista.

Para entender el figura 3, se debe tener en cuenta lo siguiente.
Columna (Numerada con Letras). Recuadro rojo
Fila (Numeradaen forma descendente). Recuadro azul
Celda (Intersección entre una columna y una fila). Recuadro negro

Figura 3 Componentes de una hoja de cálculo

1.4 Ingresar Datos a la Hoja de cálculo
Para desarrollar una base de datos (actividad a realizar durante esta sesión de
estudio) se deben seguir los siguientes pasos:
1. Con el cursor señalar la pestaña, Hoja 1. Recuadro en Rojo.
2. Dar clicderecho y dar clic en Cambiar nombre.
3. Dar clic sobre el área resaltada (donde se dió clic derecho) y digitar el nombre
deseado.

Figura 4 Cambio de nomre a la Hoja de Cálculo

2

1
derecho

clic

3 Digitar el Nombre

Introducir Datos
En cada celda de la hoja se pueden introducir textos, números o formulas.
Para ello se debe colocar el cursor en cualquiera de las celdas eintroducir el dato,
este dato se puede observar en la celda y en la barra de fórmulas.
Figura 5 Introducir Datos
El dato también se observa
en la barra de fórmulas
Colocar el cursor sobre la
celda e introducir el dato

Se pueden modificar los datos de la celda volviendo a ingresar en ella (clic sobre
la celda) y borrando los datos ingresados.
Tener en Cuenta:
Valores constantes: Estospueden ser números, fechas, hora y texto.
Formulas: Es una secuencia formada por valores constantes, referencias,
funciones, entre otras.
Errores más comunes: cuando se ingresa una formula en una celda pueden
haber errores. En la siguiente lista se explican estos errores:
##### Se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se
utiliza una fecha o una hora negativa.
#¡NUM!Cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto,
como puede ser sumar textos.
#¡DIV/0! Cuando se divide un número por cero.

#¿NOMBRE? Cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula.
#N/A Cuando un valor no está disponible para una función o fórmula.
#¡REF! Se produce cuando una referencia de celda no es válida.
#¡NUM! Cuando se escriben valores numéricos no válidos...