excel como instrumento financiero




i- Introducción

Nos satisface presentarles este Estudio de Excel como instrumento financiero aplicado a un plan de negocio.
En el entorno empresarial la hoja de cálculo (Excel) se ha convertido en una herramienta imprescindible para diseñar y producir un modelo aplicado a la hora de realizar presupuestaciones, planificación, control ysimulación de escenarios.
Por cuanto nos permite analizar la información histórica de una empresa así como la proyección de la misma basados en la realización de previsiones estratégicas con la finalidad de mostrar el futuro económico-financiero inmediato en una periodificación mensual que permita tener una clara información histórica de la ferretería en la que puede analizar si esta se encuentraen óptimas condiciones y es rentable para asumir nuevos riesgos y tomar decisiones respecto a la ampliación del negocio.
Tomando en cuenta si puede hacer frente a esta inversión y las consecuencias que esta pueda contraer.





Antecedentes
El entorno complejo y constante en el que se mueven las empresas en la actualidad provoca la necesidad de diseñar instrumentos que permitan a losgestores de la misma tomar decisiones sobre la marcha, a medida que tanto la empresa como su entorno evolucionan.
La elaboración de la planificación financiera, incluyendo el logro de los equilibrios financieros necesarios, se suele realizar de forma interactiva, bien manualmente o recurriendo a procedimientos informáticos. (Modelos de simulación, en especial en hoja de cálculo). También existenmodelos optimizadores, que buscan el equilibrio mediante el logro de ciertos objetivos (por ejemplo, maximizar el beneficio o minimizar el coste de la financiación), pero son utilizados menos frecuentemente debido a su menor flexibilidad.
Dentro del marco histórico que presentan las empresas ferreteras, muchas de ellas surgen como pequeñas tiendas instaladas en las viviendas siendo así el caso de“Ferretería Benavides” que fue creada en el año 2008 en la que se ofrece: abarrotes, enseres del hogar (martillos, palas, focos, alambres, etc.) es decir suministro para los hogares; con el tiempo empezaron a diversificar los productos con el fin de servirles a aquellos trabajadores de obras.





III-JUSTIFICACIÓN

Microsoft Excel es unaaplicación distribuida por Microsoft Office para hojas de cálculo, este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables; hoy en día es la herramienta más utilizada en las finanzas, las cuales afectan de manera crítica las operaciones diarias dentro de la empresa.

Sin embargo según estudios solo es aprovechada en un 30% en el mejor delos casos, Dada esta premisa, surge la necesidad de explotar y/o aprovechar el conocimiento y dominio de las características especiales del Excel que faciliten y ayuden a la optimización de las decisiones financieras.










PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

“Ferretería Benavides” empezó a laborar desde hace 5 años, caracterizada como una pequeña empresa que ha evolucionado con el paso delos años, a pesar de su falta de organización.
Se realizó un estudio en el cual se determinó carencia de control interno:
No existe un registro computarizado en el que se utilizan tablas dinámicas que permitan presentar los informes por gráficos o cuadros comparativos y explicativos que facilitan al momento de plasmar la situación económica de la empresa para la adaptación de datos de acuerdo alas necesidades y rapidez para analizarlos y tomar decisiones.
Lo cual hace que el proceso de ampliación de la ferretería tome más tiempo del que debería, convirtiéndose en un problema que afecta las ventas debido a que no se puede hacer frente a las necesidades de los clientes por la falta de surtido de los productos.
¿Cómo aprovechar el uso de Excel para poder llevar a cabo este plan de...