Excel y powerpoint 2007

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Unidad 17. Características avanzadas de Excel. (I) |
En este tema estudiaremos algunas características avanzadas de Excel que nos pueden ser de utilidad cuando queramos realizar algún trabajo un poco más profesional o que se salga un poco de lo corriente.
 
Diferentes formas de cambiar un formato | |
Para modificar el formato de una o varias celdas, podemos elegir entre las distintasformas que nos proporcina Excel, es interesante conocerlas todas para luego elegir la que nos resulte más cómoda.
Estas son las diferentes formas que podemos utilizar:
Utilizando la pestaña Inicio.
Ya hemos visto, en temas anteriores, que en la pestaña Inicio, tenemos varios iconos para asignar de forma rápida un determinado formato a los números incluidos en las celdas.

Los formatos incluidos enla barra son los más comunes.
 
Utilizando las teclas de acceso rápido
También podemos escoger un formato utilizando las teclas de acceso rápido que exponemos en la siguiente tabla:
Teclas de Acceso Rápido | Efecto |
CTRL+MAYÚS+$ | Aplicar el formato Moneda con dos decimales (los números negativos aparecen en rojo). |
CTRL+MAYÚS+% | Aplicar el formato Porcentaje sin decimales. |CTRL+MAYÚS+^ | Aplicar el formato numérico Exponencial con dos decimales. |
CTRL+MAYÚS+# | Aplicar el formato Fecha con el día, mes y año. |
CTRL+MAYÚS+@ | Aplicar el formato Hora con la hora y minutos e indicar a.m. o p.m. |
CTRL+MAYÚS+! | Aplicar el formato Número con dos decimales, separador de miles y signo menos (-) para los valores negativos. |
Esta forma me permite aplicartambién en un sólo paso un formato, incluye formatos que no tenemos en la barra Formato, pero es tal vez más complicada de utilizar ya que requiere que memoricemos las combinaciones de teclas.
 
Utilizando el cuadro de diálogo Formato de celdas
Esta última forma es menos rápida ya que requiere de varios pasos (abrir el cuadro de diálogo, elegir la pestaña adecuada y luego el formato deseado), peropermite utilizar muchos más formatos y sobre todo nos permite ver todo el amplio abanico de formatos que nos ofrece Excel, además de permitir que definamos nuestro propio formato personalizado.
Para abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas podemos elegir entre:
- Hacer clic en la flecha que aparece al pie de la sección Número (en la imagen más arriba).
- Hacer clic con el botón derecho sobrela celda y escogiendo del menú contextual la opción Formato de celdas...
- Presionar la combinación de teclas Ctrl + 1.
Al realizar cualquiera de estas operaciones nos aparece el cuadro de diálogo como el que vemos en la imagen donde podemos escoger entre los diversos formatos numéricos.

Unidad 17. Características avanzadas de Excel. (II) |

Definir formatos personalizados |   |
Excelprovee una gran cantidad de formatos numéricos, pero es posible que en algún momento necesitemos algún formato que no esté disponible en los estándares de Excel.
Para subsanar esta carencia Excel dispone de una herramienta para crear formatos personalizados.
Por defecto todas las celdas de Excel tienen el formato de número general. Su funcionamiento se basa en que lo que escribimos es lo quetenemos, es decir se adapta a lo que hayamos escrito, ya sea texto, números con decimales, porcentajes, etc.
Para crear un nuevo formato debemos acceder al cuadro de diálogo Formato de celdas, seleccionar la Categoría: Personalizada y seguidamente en el cuadro de texto Tipo: debemos escribir el código del formato que deseamos crear.
 
Para crear un formato de número personalizado, primerodebemos conocer las reglas de los códigos para crear un formato.
El formato se compone de cuatro secciones separadas por ; (punto y coma).
____________ ;____________ ; ____________ ; ____________
La primera sección define el formato que tendra el número en la celda si es positivo; la segunda, si el número es negativo, la tercera, si el número vale cero; la cuarta si la celda contiene texto.
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