Excel

Microsoft Excel 2007
Tablas Dinámicas

Microsoft
IPN | Centro de Educación Continua Unidad Tijuana

Contenido

1 ¿Qué es una tabla dinámica? 4
1.1 Ventajas de utilizar una tabla dinámica 4
1.2 Crear una tabla dinámica 5
1.3 utilizando el asistente de tabla dinámica 5
1.4 Actualizar una tabla dinámica 6
1.5 Gráficos dinámicos 7
2 Barra de Herramientas de la tabla dinámica 82.1 Opciones 8
2.2 Diseño 8
3 Elementos 9
3.1 Pasos 9
3.1.1 Paso 2 – Campo Fila 10
3.1.2 Paso 3 – Campo Columna 10
3.1.3 Paso 4 – Area de datos 10
3.1.4 Paso 5 – Campo de Datos 11
3.1.5 Paso 6 – Artículos 11
3.1.6 Paso 7 - Campo de página 11
3.1.7 Paso 8 – Gran Total 12
3.1.8 Paso 9 – Sub Totales 12
4. Asistente para tablas dinámicas 13
4.1 Pasos 13
4.1.1 Paso 1 – Tipode informe 13
4.1.2 Paso 2 - Datos de Origen 14
4.1.3 Paso 3 – Ubicación 14
4.1.4 Paso 4 – Final de la tabla dinámica 15
5. Diseño 16
5.1 comprendiendo el diseño de tabla dinámica 16
5.2 Tipos de Campos en la tabla dinámica 16
5.3 Arrastre de botones de campo 17
5.4 Panel de Campos 18
5.5 Filas de Interior y Columnas 18
6. Opciones 20
6.1 De tabla dinámica y de datos 20
7.Grafica dinámica 23
7.1 Diferencias entre grafico dinámico y normal 23
8. Clasificación de datos 24
8.1 Agrupación de datos 24
9. Filtrado de datos 25
10 Formato 27
10.1 formato de tablas dinámicas 27
10.2 Formato de Números 27
11. Estilos de Tablas dinámicas 28
12. Calculo en el área de datos 29
12.1 ¿Cuales son los cálculos de campo? 29
12.2 Cálculos personalizados 3012.3 Campos Calculados 31
12.3.1 Que es un campo calculado 31
12.3.2 Creación de un campo calculado 31
12.3.3 Calculo de elementos 32
13. Datos Externos 33
13.1 Datos de Access 33
13.2 Función GETPIVOTDATA 33
13.2.1 Devolver el total desde un solo campo 35
13.2.1 Devolver el valor que coinciden con dos campos 35
13.2.2 Devuelve un valor específico que coincidan con los tres campos35

1 ¿Qué es una tabla dinámica?

Una tabla dinámica le permite "en forma interactiva" agregar sus datos siendo una excelente manera para generar un informe de resumen dinámico. El término Tabla dinámica se refiere a ser capaz de cambiar la posición de los campos para poder transponer las filas y columnas de la tabla, ya que entre más información tenga que analizar va a ser más apropiadoutilizar una tabla dinámica.
Las tablas dinámicas están diseñadas para la visualización dinámica de datos de la base de datos (ya sea contenida dentro de Excel o de una fuente externa) ya que las tablas dinámicas siempre están vinculadas a los datos que se derivan y cuando se crea una tabla dinámica Excel crea una caché de memoria especial que contiene los datos permitiendo cambiar y actualizar susdatos que desea analizar que normalmente son valores numéricos, aunque es posible usar también los valores de texto así.

1.1 Ventajas de utilizar una tabla dinámica
Para ayudar a identificar las relaciones dentro de los datos que de lo contrario sería difícil ver, debido a que es demasiado la cantidad de datos.
* Agregar y resumir una gran cantidad de datos en una tabla más pequeña.
*Organizar los datos en un formato que sería fácil para el gráfico.
* Tablas dinámicas son dinámicas porque permite cambiar la apariencia de forma instantánea y porque la tabla está vinculada a sus datos originales se pueden actualizar muy rápidamente.
* Rápidamente puede incluir y excluir los campos individuales de su tabla de resumen
* Los datos pueden ser agrupados juntos utilizandocontornos y columnas y filas individuales pueden estar oculto.

1.2 Crear una tabla dinámica

Para crear un informe de tabla dinámica hay que seleccionar (Data > PivotTable and PivotChart Wizard).
Seleccione cualquier celda dentro de la lista desde la que desea crear la tabla.

Puede utilizar tablas dinámicas para agregar datos de una amplia gama de fuentes, incluyendo bases de datos...