Excel

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  • Publicado : 23 de mayo de 2011
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¿Qué es una base de datos en Excel?
Excel es un programa que permite la manipulación de libros y hojas de cálculo. En Excel, un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos. Como cada libro puede contener varias hojas, y este puede tener varios tipos de información en un único archivo.
Se pueden introducir y modificar los datos los datos al mismo tiempo en varias hojasde cálculo y pueden ejecutarse los cálculos basándose en los datos de varias hojas de cálculo. Si se crea un gráfico, éste puede ponerse en la hoja de cálculo con sus datos correspondientes o en una hoja de gráfico.
¿Cómo está formada una base de datos en Excel?
Las bases de datos en Excel contienen tablas, las filas son los como unos tipos de registros y las columnas son los espacios ocampos. Las tablas generalmente se usan como listas; y por listas se hace referencia a un conjunto de filas que contienen datos (y eso sin tomar en cuenta el encabezado) .
Como vemos una lista está compuesta por registros, que tienen la misma estructura. La estructura viene dada por un conjunto de campos, las columnas de la tabla.
FORMAS PARA INTRODUCIR DATOS EN UNA BASE DE DATOS EN EXCEL.
Son lasceldas de la hoja de cálculo las que deben contener la información. Dentro de una celda de Excel puede haber dos tipos de información: datos y fórmulas. La información introducida será interpretada como una fórmula siempre que el primer carácter introducido sea un signo igual (=). En otro caso, será tomada como dato, que puede ser numérico o de texto.
La información tecleada se introduce en cadamomento en la celda que se encuentre seleccionada a través de la barra editora de texto de la parte superior del documento y se edita en la celda cuando se indica el fin de edición.
Una celda está seleccionada cuando tiene el contorno más grueso, y para seleccionarla hay que hacer un clic sobre ella. El fin de edición se indica con un clic en el icono correspondiente de la barra editora, pulsandola tecla Intro que se encuentra en el teclado numérico.
CORTAR, COPIAR Y PEGAR
Estas tres funciones son muy útiles para trabajar con los datos de una manera rápida y práctica. Cortar: para cortar un objeto primero hay que seleccionarlo y luego seleccionar Edición Cortar. Al hacer esto arrancamos los datos de una casilla y tendremos que señalarle al ordenador donde queremos pegarlos. Para estosituamos el cursor en la casilla donde deseemos y seleccionamos Edición Pegar.
Copiar: esta función es muy similar a la de Cortar, con la diferencia de que los datos no desaparecen del lugar original, sino que son duplicados, en el lugar que se señale.
La opción Pegar. Se puede realizar sin necesidad de desplegar el menú, ya que en la barra de herramientas está. Series y Listas
Excel tienela posibilidad de llenar las casillas con datos automáticamente. Esto se puede realizar de dos modos, cada uno es para un tipo de datos distinto.
Seleccionando Edición Llenar Series saldrá esta ventana en la que se puede elegir entre los distintos tipos de series y el incremento que se quiere que haya entre un dato y otro.

Otra forma de introducir datos si los datos son numéricos se realizadel siguiente modo. Se introducen los dos primeros números de la serie. Se seleccionan ambos y se mueve el cursor a la esquina inferior derecha de la selección. El cursor se volverá en un símbolo + más fino. Apretando el ratón seleccione las casillas en las que se quiera que aparezcan los datos. El ordenador entenderá que el incremento que hay entre los dos números es el que debe haber entre todoslos números de la serie.
Si los datos no son numéricos, sino de texto y le damos los dos primeros de la serie, el ordenador repetirá estos dos datos de forma alternativa. A no ser que se le defina una lista con todos los datos. Seleccione Herramientas Opciones Listas. Colóquese sobre Nueva Lista y pulse Agregar, a continuación introduzca los datos en el orden en el que desee que aparezcan. Como...
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