Excel
Páginas: 40 (9959 palabras)
Publicado: 12 de junio de 2011
Excel 2010
Capítulo
1
Introducción a Excel 2010
Excel, el programa de hoja de cálculo más utilizado en todo el mundo, nos ofrece una nueva edición, Excel 2010, que ha incorporado importantes características a sus ya conocidas y potentes herramientas. Con Excel 2010 podremos realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula, y encontraremos que es muy fácil resolvercualquier situación de cálculo, desde simples sumas hasta operaciones más complejas.
¿Qué es Excel? Novedades de Excel 2010 La Cinta de opciones La ficha Archivo y la Vista Backstage La Barra de herramientas de acceso rápido La Barra de estado Personalizar la Cinta de opciones Elementos de una hoja de cálculo Modificar la estructura de un libro Insertar y eliminar hojas de cálculo Personalizar lasetiquetas de las hojas de cálculo Ocultar hojas de cálculo Mover o copiar hojas de cálculo Modificar la estructura de una hoja de cálculo Insertar o eliminar filas y columnas Ocultar filas y columnas Modificar el tamaño de las filas y las columnas Inmovilizar filas o columnas Dividir sectores en una hoja de cálculo Trabajar con varias hojas de cálculo simultáneamente Resumen Actividades 14 16 19 21 2526 27 32 34 34 36 37 39 40 41 43 44 47 48 49 51 52
SERVICIO DE ATENCIÓN AL LECTOR: usershop@redusers.com
1. INTRODUCCIÓN A EXCEL 2010
¿QUÉ ES EXCEL?
Excel 2010 es una aplicación para crear hojas de cálculo, que forma parte de la suite de programas integrados conocida como Microsoft Office 2010; este conjunto de aplicaciones integradas incluye además un procesador de textos, un gestor debase de datos, un programa para realizar presentaciones, un gestor de correo electrónico, un programa para diseñar publicaciones, un block de notas y otras herramientas que nos permiten aumentar nuestra productividad y que han sido diseñadas especialmente para compartir con otros usuarios y trabajar en equipo. Con Excel podemos crear y aplicar formatos a las hojas de cálculo, para analizar datos ytomar decisiones fundadas sobre éstos. Excel nos resultará de utilidad para hacer un seguimiento de datos, crear modelos para analizarlos, escribir fórmulas para realizar cálculos y presentarlos a través de una amplia variedad de gráficos, con aspecto profesional. Los escenarios de aplicación de Excel 2010 son muy diversos y abarcan tanto usos hogareños como escolares o empresariales. Porejemplo, podemos aprovechar la distribución de la hoja de cálculo –en filas y columnas– para organizar datos personales o laborales de forma rápida y sencilla, como organizar las comidas de la semana o confeccionar un plan de clase, una planilla de seguimiento de las calificaciones de un curso o del rendimiento de un grupo de empleados. También podemos utilizar las potentes herramientas de cálculo quenos permitirán generar informes contables y financieros, tales como estados de flujo de efectivo, balances de ingresos o estados de resultados; crear presupuestos personales o empresariales, realizar un control de ingresos y gastos, administrar fácilmente datos de ventas y facturación o resumir datos de planillas extensas para enfocarnos en las variables que necesitamos analizar. Y estos son sóloalgunos ejemplos. Excel es un programa tan potente y tan versátil que puede ser utilizado para diversas tareas, de manera que un ama de casa, un estudiante, un profesor, un profesional, un empresario o un científico encontrarán en este programa las herramientas para resolver todas sus necesidades relacionadas con problemas de cálculo y análisis de datos.
❘❘❘
UTILIZAR LA CINTA DE OPCIONES SINEL MOUSE
Podemos acceder a las diferentes fichas, grupos y comandos de la Cinta de opciones desde el teclado. Al presionar la tecla ALT se activarán letras y números sobre los diferentes elementos de la Cinta de opciones y al presionar la letra o el número respectivo se activará la ficha, el grupo o el comando correspondiente.
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¿Qué es Excel?
Figura 1. Con Excel...
Capítulo
1
Introducción a Excel 2010
Excel, el programa de hoja de cálculo más utilizado en todo el mundo, nos ofrece una nueva edición, Excel 2010, que ha incorporado importantes características a sus ya conocidas y potentes herramientas. Con Excel 2010 podremos realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula, y encontraremos que es muy fácil resolvercualquier situación de cálculo, desde simples sumas hasta operaciones más complejas.
¿Qué es Excel? Novedades de Excel 2010 La Cinta de opciones La ficha Archivo y la Vista Backstage La Barra de herramientas de acceso rápido La Barra de estado Personalizar la Cinta de opciones Elementos de una hoja de cálculo Modificar la estructura de un libro Insertar y eliminar hojas de cálculo Personalizar lasetiquetas de las hojas de cálculo Ocultar hojas de cálculo Mover o copiar hojas de cálculo Modificar la estructura de una hoja de cálculo Insertar o eliminar filas y columnas Ocultar filas y columnas Modificar el tamaño de las filas y las columnas Inmovilizar filas o columnas Dividir sectores en una hoja de cálculo Trabajar con varias hojas de cálculo simultáneamente Resumen Actividades 14 16 19 21 2526 27 32 34 34 36 37 39 40 41 43 44 47 48 49 51 52
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1. INTRODUCCIÓN A EXCEL 2010
¿QUÉ ES EXCEL?
Excel 2010 es una aplicación para crear hojas de cálculo, que forma parte de la suite de programas integrados conocida como Microsoft Office 2010; este conjunto de aplicaciones integradas incluye además un procesador de textos, un gestor debase de datos, un programa para realizar presentaciones, un gestor de correo electrónico, un programa para diseñar publicaciones, un block de notas y otras herramientas que nos permiten aumentar nuestra productividad y que han sido diseñadas especialmente para compartir con otros usuarios y trabajar en equipo. Con Excel podemos crear y aplicar formatos a las hojas de cálculo, para analizar datos ytomar decisiones fundadas sobre éstos. Excel nos resultará de utilidad para hacer un seguimiento de datos, crear modelos para analizarlos, escribir fórmulas para realizar cálculos y presentarlos a través de una amplia variedad de gráficos, con aspecto profesional. Los escenarios de aplicación de Excel 2010 son muy diversos y abarcan tanto usos hogareños como escolares o empresariales. Porejemplo, podemos aprovechar la distribución de la hoja de cálculo –en filas y columnas– para organizar datos personales o laborales de forma rápida y sencilla, como organizar las comidas de la semana o confeccionar un plan de clase, una planilla de seguimiento de las calificaciones de un curso o del rendimiento de un grupo de empleados. También podemos utilizar las potentes herramientas de cálculo quenos permitirán generar informes contables y financieros, tales como estados de flujo de efectivo, balances de ingresos o estados de resultados; crear presupuestos personales o empresariales, realizar un control de ingresos y gastos, administrar fácilmente datos de ventas y facturación o resumir datos de planillas extensas para enfocarnos en las variables que necesitamos analizar. Y estos son sóloalgunos ejemplos. Excel es un programa tan potente y tan versátil que puede ser utilizado para diversas tareas, de manera que un ama de casa, un estudiante, un profesor, un profesional, un empresario o un científico encontrarán en este programa las herramientas para resolver todas sus necesidades relacionadas con problemas de cálculo y análisis de datos.
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UTILIZAR LA CINTA DE OPCIONES SINEL MOUSE
Podemos acceder a las diferentes fichas, grupos y comandos de la Cinta de opciones desde el teclado. Al presionar la tecla ALT se activarán letras y números sobre los diferentes elementos de la Cinta de opciones y al presionar la letra o el número respectivo se activará la ficha, el grupo o el comando correspondiente.
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